Gestionnaire Financier Pôle Budget de Fonctionnement Bop 354 du Service des Finances H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

chargé de prestations financières / GBF06

Vos activités principales
Le BOP 354 est le BOP de fonctionnement de l'administration territoriale de l'État. La personne titulaire du poste sera amenée à intervenir sur l'ensemble des missions du pôle (exécution de la dépense, suivi budgétaire, recettes non fiscales) :

Suivi de l'exécution des crédits délégués sur l'UO 354, suivi des engagements juridiques, des services faits et des demandes de paiement, des immobilisations, des titres de perception
Contrôles sur la conformité des imputations budgétaires et comptables et des pièces justificatives
Participation à l'élaboration des outils de restitution et de pilotage de l'exécution en lien avec le chef de pôle et le chef de service
Mise à jour des tableaux de bord de suivi à destination de la hiérarchie et des services prescripteurs
Conseil auprès des gestionnaires budgétaires métier et réalisation de restitution à la demande (y compris éventuellement pour les programmes métiers non gérés par le SGC)
Traitement des litiges sur facturation
Eventuellement correspondant applicatif CHORUS et/ou CHORUS formulaires et/ou CHORUS communication
Gestion des recettes non fiscales en appui de la cheffe de pôle budget de fonctionnement
Dans le cadre de la transversalité et de la polyvalence sur le pôle, elle sera aussi amenée à intervenir sur le traitement de la dépense par carte achat.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le secrétariat général commun assure l'ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les 3 directions départementales interministérielles.
Il comprend 5 services : le service des ressources humaines, le service des finances, le service immobilier/logistique, le service relations avec les usagers et le service informatique.

Composition et effectifs du service
Le service des finances est composé de dix agents et est organisé en 2 pôles :
le pôle budget de fonctionnement (BOP 354 - DDIs et préfecture)
le pôle achats et politiques de soutien (budgets sociaux, 723, 348, chorus-DT, gestion des achats, des marchés)

Liaisons hiérarchiques
Cheffe du pôle budget de fonctionnement, cheffe de service, adjoint de la cheffe de service, direction du SGCD

Liaisons fonctionnelles
le pôle budget de fonctionnement et les autres services du SGC
Le service des finances a des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires (DDI, préfecture, sous-préfecture) et les acteurs régionaux et nationaux liées à la gestion budgétaire (SGAR, DRFIP (CGF), Pôle régional financier (Préfecture 35) etc.)

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétence budgétaire et comptable / niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir
Chorus coeur et chorus formulaire / niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équiper / niveau maîtrise requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise requis
Être pédagogue / niveau maîtrise requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Bureau partagé (3 personnes)
poste en lien avec l'ensemble du périmètre soutenu par le SGCD (DDTM/DDPP/DDETS/Préfecture/SGCD)
Poste nécessitant d'avoir un contact facile et d'être très pédagogue dans les échanges avec nos interlocuteurs
Respect des règles de déontologie et de confidentialité
Activité dense en fin de gestion

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans