Sgcd - Chargé d'Appui au Pilotage Auprès de la Direction Ddt H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Agent du SGCD affecté au service des ressources humaines, vous êtes positionné au sein de la DDT pour appuyer le directeur de la DDT dans son activité de pilotage RH et sur les sujets transversaux stratégiques et structurants pour l'entité.

Appui au pilotage de la DDT :

En matière de ressources humaines : Par votre positionnement, vous appuyez la direction à l'occasion des moments clés de gestion, tels que :
- L'appui au dialogue de gestion
- L'appui au management en s'investissant notamment dans les champs indemnitaires et promotions
- Le conseil en matière de stratégie RH, notamment sur les dossiers individuels sensibles

En appui transverse, en lien avec la direction du SGCD :
- L'accompagnement lors des événements managériaux de la structure (AG, réorganisation...)
- La mise en oeuvre de la politique d'accueil des nouveaux arrivants en DDT
- Le suivi des démarches qualité (hors thématiques métiers)
- L'appui dans l'analyse et l'exploitation des données issues du dialogue de gestion
- L'appui dans le pilotage des projets à enjeux
- L'aide au suivi des actions identifiées lors des bilatérales thématiques entre la DDT et le SGCD

Appui au dialogue social de la DDT :

Par votre rôle de conseil auprès du directeur, vous contribuez à créer les conditions d'un dialogue social de qualité :
- Vous préparez les réunions des instances de dialogue social avec les membres de la direction
- Vous assistez aux réunions formelles et informelles de dialogue social
- Vous êtes en charge du secrétariat des instances de dialogue social (invitation, PV) avec le concours du secrétariat de direction de la DDT, pour l'édition des invitations, la prise de note et la rédaction des PV
- Vous fournissez un appui à l'assistant de prévention de la DDT, en particulier pour intégrer l'action de ce dernier dans le dispositif de dialogue social et plus largement dans une démarche d'amélioration du bien être au travail, en lien avec la cheffe de la mission accompagnement et action sociale
- Vous contribuez à la préparation et au déroulement des élections professionnelles

Suivi des effectifs :
La DDT compte environ 110 agents. Vous assurez le suivi de cette communauté de travail auprès de la direction, en lien étroit avec vos collègues.
Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental exerce les missions de support au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs personnels.

Composition et effectifs du service
17 agents répartis sur 2 bureaux et 1 mission :
- Bureau des ressources humaines pour le périmètre DDI
- Bureau des ressources humaines pour le périmètre MI
- Mission accompagnement et action sociale

Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau des ressources humaines pour le périmètre DDI

Liaisons fonctionnelles
Tous services et agents du périmètre, tous services et partenaires RH

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - Niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques - Niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique - Niveau pratique - requis
Connaître les règles dans le domaine des ressources humaines - Niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - Niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - Niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - Niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement - Niveau maîtrise - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode - Niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - Niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
chef de bureau