Assistant Ressources Humaines - Mairie de Pont-De-Claix Le H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du service gestion, vous assurez la gestion et le suivi d'un portefeuille d'agents titulaires, stagiaires et contractuels, du recrutement jusqu'à la retraite, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vous garantissez également un accompagnement administratif de qualité aux agents de la collectivité, en lien avec les chefs de service.

Gestion et suivi des carrières
* Gestion individuelle des carrières et des temps de travail
* Rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers...) du recrutement au départ de l'agent
* Accueillir, conseiller et informer les agents et encadrants sur toute question relative à la gestion statutaire de leurs dossiers.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
* Instruire l'ensemble des étapes relatives à la carrière de l'agent, en termes de recrutement, d'avancement, positions administratives et retraite

Gestion de la paie
* Assurer le suivi, l'élaboration, l'exécution et le contrôle de la paie des agents et des élus
* Assurer la préparation des états de fin de paie (flux de paie finance) (DSN) et les transmettre à terme
* Assurer les déclarations diverses auprès des organismes extérieurs (charges...)
* Assurer les missions annexes à la paie : réaliser des simulations de salaire, attestations pôle emploi, attestations mensuelles, déclaration préalable à l'embauche...
* Effectuer le prélèvement à la source et les déclarations sociales liées aux charges, à échéance mensuelle et annuelle
* Traiter les mandats et produire les pièces réglementaires
* Préparation des pièces justificatives pour la trésorerie

Connaissance du statut et des métiers de la fonction publique
Connaissance du fonctionnement de la collectivité
Connaissances juridiques de bases et spécialisées en matière RH
Savoir rédiger un acte administratif
Élaboration d'un paie, de la préparation au mandatement
Élaborer des tableaux de bord, capacité de reporting
Disponibilité, réactivité et sens de l'organisation
Fort sens de la communication et de la relation
Discrétion et respect des règles de confidentialités