Chef-Fe de Projet Parapheur Élèctronique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions

Dans un contexte de transformation et de digitalisation des activités avec un besoin continu d'accompagner les collectifs au changement, une direction de la transformation et de l'amélioration continue (DTAC) a été créée au sein du pôle de la Direction Générale des Services Adjointe (DGSA) qualité de vite au travail et évolution de l'institution.

La DTAC accompagne l'établissement dans sa démarche de transformation dans un double objectif de sécurisation et de simplification des activités, notamment dans le cadre de la politique simplification en cours de définition.

Dans ce cadre, le chef de projet aura une triple mission :
- Une mission principale consistant à piloter le projet stratégique de déploiement du parapheur électronique à l'échelle de l'établissement, en assurant l'accompagnement, la coordination et l'encadrement fonctionnel des équipes concernées
- Une mission secondaire consistant à piloter et coordonner la réflexion sur la formalisation d'un plan de continuité administrative à l'échelle de l'établissement en lien avec les composantes et directions concernées
- Une mission de conseil et d'aide à la décision auprès de la DTAC et de la DGSA qualité de vie au travail et évolution de l'institution concernant les différents projets de simplification et de transformation. A ce titre, il pourra être amené à piloter d'autres projets selon ses disponibilités et les besoins en cours.

Activités

Piloter des projets stratégiques pour l'établissement en mode projet, en assurant l'accompagnement, la coordination et l'encadrement fonctionnel des équipes concernées,

Garantir le bon déroulement et la réalisation des projets en termes de délai, qualité et coûts,

Définir les objectifs et les livrables,

Réaliser des reportings et suivre des indicateurs,

Accompagner le changement et les transformations de l'établissement,

Conduire des réunions, ateliers,

Participer aux actions de développement de la direction de la transformation et amélioration continue.

Concernant le projet de déploiement du parapheur électronique :

Être le correspondant privilégié avec les prestataires de l'outil

Accompagner et former les utilisateurs / assurer la fonction d'administrateur du parapheur

Répondre aux demandes d'assistance des utilisateurs

Etablir et suivre le budget de fonctionnement de l'outil et passer les commandes (jetons de signature, ateliers de formation)

Projet d'Établissement, contrat de site, stratégie de l'Établissement

Organisation de l'Enseignement supérieur et de la recherche publique

Connaissances approfondies en management par processus

Environnement et architecture du Système d'Information

Gestion de projet

Mettre en place une gouvernance de projet (COPIL, Groupe Projet...)

Manager fonctionnellement une équipe

Structurer, conduire, organiser, mettre en oeuvre un projet ou un programme de projets
Afficher la suite
Être force de proposition

Rédiger les documents du projet, réaliser des synthèses

Faire du reporting avec des indicateurs

Conduire et accompagner le changement

Réactivité, capacité d'adaptation

Sens développé des relations humaines

Écoute, diplomatie

Aptitude à fédérer, motiver, animer les équipes

Faire preuve de pédagogie

Sens de l'organisation