Assistant·e Administratif·ve de la Cité Administrative H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales

Sous la responsabilité hiérarchique de la régisseuse de la cité, cheffe du bureau gestion cité, et la responsabilité fonctionnelle du responsable exploitation-maintenance de l'AGILE (Agence de gestion de l'immobilier de l'État), l'assistant-e administratif-ve appuie la régisseuse dans ses missions quotidiennes de gestion, de suivi et d'optimisation du fonctionnement de la cité administrative de Rouen.
Ses principales missions sont :
- Fonctionnement quotidien
Communication avec les occupants : diffusion d'informations liées à la cité administrative.
Établissement de bonnes relations avec l'ensemble des directions occupantes
Prise en charge et suivi des demandes des directions liées au fonctionnement quotidien
Relations avec les entreprises venant sur site
Appui à la gestion des crises : panne, manifestations aux abords immédiats...
- Sûreté du site : paramétrage et délivrance des badges
- Maintenance du bâtiment :
Attribution au bon interlocuteur des signalements et demandes d'interventions liés aux bâtiments
Relations avec les entreprises intervenant sur site (demandes d'intervention, prise de RDV, accompagnement lors de la venue, suivi des plans de prévention et permis feu, suivi des chantiers...)
Participation à la mise en oeuvre du plan pluriannuel de maintenance et d'exploitation
- Sécurité du site :
Participation au suivi des vérifications réglementaires et à la mise en oeuvre des actions nécessaires à la levée des réserves, en lien avec le service technique, budget et les entreprises
Participation à la mise à jour et à la diffusion des consignes de sécurité
Participation à l'organisation des exercices de sécurité sur site
- Suppléance de la régisseuse en cas d'absence

Avoir le sens des relations humaines, savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir mettre en oeuvre des procédures