Chargé·e de la Vie Associative et des Relations à l'Usager - Commune de Change H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du service à la population et sous l'autorité de la Directrice générale des services, vous participerez à la mise en oeuvre de la politique municipale de soutien et de valorisation des initiatives citoyennes, associatives, collectives ou individuelles. Vous assurez également les relations de la commune avec les associations, l'accueil des usagers et les démarches de participation citoyenne.

ACTIVITES PRINCIPALES :

GESTION DE LA LOCATION DES SALLES
1- Instruire et gérer les demandes de locations des salles communales :
- Gestion des plannings d'occupation des salles aux particuliers, aux associations et aux autres prestataires,
- Elaboration des tableaux de bord,
- Réalisation des états des lieux en lien avec le règlement en vigueur,
- Rédaction des contrats de location, courriers et conventions en lien avec l'activité,
- Comptabilisation de la régie de recettes, suivi de la facturation
2- Veiller au bon déroulement des manifestations organisées dans les salles (participer à l'accueil des organisateurs)
3- Travailler en transversalité avec la direction des affaires culturelles : bonne coordination entre la gestion des locations des salles et la programmation des spectacles et manifestations
4- Être l'interlocuteur communal pour l'ensemble des utilisateurs des salles

GESTION DE LA VIE ASSOCIATIVE
VIE ASSOCIATIVE
1- Planifier et suivre l'utilisation des salles et du matériel
2- Participer à l'organisation des manifestations associatives (commémoration, marché de noël...) :
3- Gérer les conventions concernant les locaux, le matériel et les véhicules (rédaction, mise à jour...) en lien avec les différents demandeurs.

VIE CITOYENNE - RELATION ET SERVICE A L'USAGER
1- Participer à la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière d'accueil des usagers
2- Mener une démarche d'amélioration continue de la qualité de service au public
3- S'assurer de la bonne transmission d'informations et de communication à la population

ACTIVITES ACCESSOIRES DU POSTE :
1- Organisation des fêtes et cérémonies et des manifestations communales au sein de la collectivité en coordination avec le service Communication
2- Participer aux activités du service à la population et liées à l'accueil du public

LES CONNAISSANCES ET LE SAVOIR-FAIRE :
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des problématiques des collectivités territoriales
- Capacité à assurer une veille réglementaire et juridique
- Aptitudes rédactionnelles, relationnelles
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance de la comptabilité publique appréciée

LES APTITUDES :
- Être force de propositions
- Diplomatie et capacité de travail en transversalité
- Aptitudes à rendre compte, alerter
- Rigueur, polyvalence, réactivité
- Sens de l'écoute
- Sens de l'organisation et de la priorisation des tâches, autonomie
- Sens du service public