Agent de Gestion Administrative - Saint-Maur-Des-Fossés H/F - Fonction publique Territoriale

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Régaliennes, vous instruisez les dossiers de cartes d'identité, de passeports biométrique et vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public :

· Vous délivrez les passeports et les pièces d'identité ;
· Vous recueillez et traitez les informations nécessaires aux actes administratifs produits par le service relatifs aux pièces d'identité, aux élections et autres affaires diverses ;
· Vous gérez les listes électorales (inscriptions, modifications, procurations...) ;
· Vous contrôlez la qualité des documents collectés et des procédures liées au scrutin (dépouillement, centralisation) ;
· Vous suivez, mettez en forme et gérez les dossiers selon la procédure applicable en cours ;
· Vous réceptionnez, enregistrez et vérifiez les dossiers.

Contraintes du poste :

Permanences le mardi soir jusqu'à 20h et le samedi matin (minimum 2 mardis et 2 samedis par mois). Contraintes horaires ponctuelles lors des préparations électorales et les dimanches d'élections.

Vous possédez les compétences nécessaires à l'accueil physique, téléphonique et Gestion Relation Citoyen (GRC). Vous savez faire preuve de diplomatie notamment auprès des usagers. Vous êtes rigoureux(se), ponctuel(le), disponible et discret(e). Vous aimez le travail en équipe en open space. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.