Un·e Assistant·e Administratif·ve Ase - Conseil Départemental du Lot-Et-Garonne H/F - Fonction publique Territoriale

Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e administratif·ve ASE

Pôle ASE territoire d'Agen
Service prévention et protection de l'enfance
Direction enfance et famille
Direction générale adjointe du développement social

L'assistant administratif DEF exerce ses missions au sein du PP de la DEF, sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial (RT) ASE.

Il est membre de l'équipe psycho-éducative en charge du suivi éducatif :

- Des mineurs bénéficiant d'une Action Educative à Domicile (AED),
- Des mineurs confiés (placement administratif ou judiciaire) en famille d'accueil DEF et en Lieu de Vie et d'Accueil (LVA)
- Des jeunes majeurs sous contrat jeune majeur (APJM)
- Des mineurs au statut particulier

1) Assister le RT ASE dans la gestion administrative du service

- Traiter le courrier arrivée / départ
- Organiser les réunions (concertations, bilans de service)
- Préparer les parapheurs (courriers, prises en charge financières, etc.)
- Mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité
- Assurer le suivi des réservations des véhicules et des besoins en matériel du service
- Transmissions aux autorités judiciaires des notes et rapports
- Suivi administratif du PPE

2) Assurer un soutien administratif aux travailleurs sociaux dans le suivi des mesures :

- Mise en forme des documents, rédaction de courriers, transmission des calendriers de visites
- Assurer une réponse de premier niveau aux familles et aux partenaires
- Veiller aux échéances et délais de transmission des rapports éducatifs, sujétions exceptionnelles, bulletins de liaison et prises en charge financières à la DEF
- Participer aux réunions d'équipe et aux bilans, rédiger les relevés de conclusions (énoncés par le RT)

3) Favoriser la coordination avec les autres services de la DEF, DASI et PMI :

- Recueillir et transmettre les recueils d'informations complémentaires à la CRIP
- Favoriser les liens administratifs avec le PAAF
- Transmettre les informations concernant les mineurs et jeunes majeurs aux instructeurs DEF pour saisie sous ASG
- Assurer les liaisons avec l'équipe AOP concernant les demandes d'orientation et l'accueil en établissements pour les fratries

Compétences requises pour occuper l'emploi

Les savoirs

Qualifications obligatoires

- Maîtrise de l'environnement bureautique et informatique (Word, Excel et PowerPoint à minima)
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité territoriale. Connaissance en protection de l'enfance

Qualifications autres

- Capacités rédactionnelles et de synthèse

Les savoirs faire

- Organiser et coordonner
- Travailler en équipe et en autonomie
- Savoir alerter
- Réactivité dans les tâches opérationnelles

Les savoirs être

- Rigueur et discrétion
- Capacités relationnelles et d'adaptation
- Sens du service public et respect de la hiérarchie, des droits et devoirs du fonctionnaire

Particularités liées au poste

- Disponibilité, contraintes liées à la continuité de la mission, secret professionnel lié à la mission de Protection de l'enfance
- Poste éligible au télétravail