Responsable Administratif et Financier - Sm Grand Site Falaises d'Etretat Cote d'Albatre H/F - Fonction publique Territoriale

Le Syndicat Mixte Grand Site Falaise d'Étretat-Côte d'Albâtre recherche son/sa Responsable Administratif et Financier.

Sous l'autorité direct de la directrice du Syndicat, les missions de la/du responsable administratif et financier sont :

- Assure la gestion administrative du syndicat :
- Secrétariat du syndicat
- Gestion courante des ressources humaines (paie, formation, recrutement...) - 7 agents potentiellement
- Pilote le bon fonctionnement courant du syndicat (moyens, matériels, fournitures, tableaux de bord)

Assure le fonctionnement des instances du syndicat :
- Organise et sécurise le bon fonctionnement institutionnel (convocations, compte-rendu, délibérations, arrêtés...) des réunions du comité syndical, du bureau, de la CAO, des commissions

Prépare et exécute le budget au sein du syndicat :
? Pilote et réalise les opérations budgétaires et comptables du syndicat (M57)
? Prépare et suit le budget (engagements, ordonnancements, recettes)
? Assure un suivi détaillé de la trésorerie, des financeurs...
? Gère les demandes de subventions

Élabore et suit le montage juridique, administratif et financier des actes et projets du syndicat :
- Participe et contrôle l'élaboration et la mise en ½uvre des conventions, contrats et marchés du syndicat

Assure une expertise juridique pour le syndicat :
Veille à la légalité des statuts, actes et toute autre décision du syndicat
Assiste le syndicat sur toute question juridique

L'agent assure le suivi et les bonnes relations avec les partenaires : Préfecture, trésorerie, DRFIP, centre de gestion, membres du syndicat, etc. Il sera amené à travailler en relation avec les équipes techniques du syndicat Mixte pour l'élaboration et le suivi des dossiers, la préparation des instances du Syndicat.

Il sera aussi amené à travailler en transversalité avec l'administrative du pôle littoral (agent mutualisé avec le SML76 et le SMPSM) qui assure notamment une partie du secrétariat du Syndicat Mixte.

Spécifications du poste :
- Être opérationnel/opérationnelle sur les missions attendues
- Pics d'activités liés à la saisonnalité et aux projets de la collectivité
- Disponibilité à prévoir pour des réunions en soirée avec les élus et sur certains weekends
- Devoir de réserve

Compétences requises pour le poste :
Savoirs :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des collectivités
- Connaître les procédures administratives, financières et comptables d'une collectivité
- Connaître les techniques de gestion, de la comptabilité et des finances publiques
- Connaître la réglementation et les procédures de la commande publique
- Connaître le statut de la fonction publique et la gestion des carrières

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils de bureautique standards
- Maîtrise des techniques de rédaction

Savoir être :
- Qualités relationnelles, écoute, diplomatie, réactivité et disponibilité

Diplômes requis :
Formation ou expérience financière, budgétaire, comptable, administrative et juridique

Moyens mis à disposition :
- Logiciels spécifiques BERGER-LEVRAULT (comptabilité, amortissement, budget...),
- Internet
- Matériel bureautique et logistique nécessaire à l'accomplissement des missions
- Véhicule de service

Consigne générale d'hygiène, sécurité et prévention : application des règles de sécurité et de santé au travail.