Chef du Bureau des Dépenses d'Infrastructure et de Logistique - Csp Chorus H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Le Centre de Services Partagés (CSP) Chorus est un prestataire de services et de conseils en matière financière auprès des services de la zone de défense et de Sécurité Est : police, gendarmerie, préfectures, déminage, directions du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur.

Le bureau des dépenses d'infrastructure et de logistique assure le traitement des bons de commande et des factures des services du SGAMI, de police et de gendarmerie en matière de travaux immobiliers et de loyers.

Le chef du bureau des dépenses d'infrastructure et de logistique est chargé de :
coordonner et impulser les activités du pôle validation et des 3 sections de dépenses qui composent le bureau;
encadrer les équipes et les conduire vers l'atteinte des objectifs du service;
contribuer à l'aide au pilotage et à la décision en veillant à la remontée des informations utiles;
participer à la mise en oeuvre de nouveaux dispositifs;
adapter l'organisation selon le contexte (réorganisation, réforme, pics d'activité, absence);
vérifier que les actes Chorus sont traités conformément aux procédures réglementaires et dans les délais impartis;
analyser et optimiser les performances du bureau;
analyser les intérêts moratoires;
suivre l'ensemble des tâches d'exécution de la chaîne de la dépense;
suivre l'avancée de la dématérialisation avec les fournisseurs;
conseiller les services prescripteurs notamment par la production de restitutions ou d'alertes financières, répondre à leurs questions, les mobiliser dans un but d'amélioration des indicateurs de performance;
assurer la communication et les relations avec les services concernés;
diffuser les informations métiers et les directives du chef du CSP;
participer aux travaux de fin de gestion

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le CSP Chorus constitue avec le bureau des budgets, le bureau du contentieux et de la veille juridique et le bureau de la commande publique l'un des quatre composants de la direction de l'administration générale et des finances.
Au coeur de la chaîne financière ministérielle, il est chargé de l'exécution des dépenses et des recettes des services du ministère de l'Intérieur du ressort de la zone de défense et de sécurité Est.
Il est en relation avec les différents services soutenus et les services comptables de la direction départementale des finances publiques de la Moselle.

Composition et effectifs du service
Le CSP Chorus est composé de 4 bureaux et de 16 sections ou pôles. L'effectif cible s'élève à ce jour à 112 personnes. L'effectif du bureau est de 27 agents.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de CSP, le directeur de l'administration générale et des finances.
Liaisons fonctionnelles
Services prescripteurs - services de la DDFIP de Moselle- administration centrale - fournisseurs - contrôleur budgétaire régional

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir manager / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir analyser / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
sans de la pédagogie / niveau pratique - requis

Vos perspectives :
- Evolution possible vers des postes de niveau supérieur.
- Acquisition d'une expérience intéressante et importante en matière de conduite du changement et en management d'équipe.
- Acquisition de compétences budgétaires et comptables pouvant être réinvesties ultérieurement dans des fonctions budgétaires au sein de bureaux dédiés, de bureaux métiers ou sur des fonctions marchés publics, et dans un cadre interministériel.

Durée attendue sur le poste :
3 ans