Assistant de Direction du Patrimoine Bâti - Mairie de Grigny H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction du Patrimoine Bati et placé sous l'autorité du directeur du patrimoine Bâti, il, elle sera en charge :

= Gestion financière des budgets et des marchés/contrats

* Préparation et suivi des budgets fonctionnement et investissement de la Direction du Patrimoine Bati en dépenses (devis, factures...) et recettes(subventions)
* Assistance au suivi du budget Fluides et Energies
* Suivi et gestion des commandes dans le cadre des marchés et contrats de la Direction du Patrimoine Bati.

= Suivi et gestion financière des interfaces e-Atal et Atal activités

* Sur e-Atal : suivi du traitement des réponses faites aux demandeurs en lien avec les techniciens du service Patrimoine Bâti et Travaux Neufs
* Sur Atal : suivi du traitement financier en lien avec les techniciens du service Patrimoine Bâti et Travaux Neufs
* Etablissement des bilans annuels d'activité de la Direction du Patrimoine Bâti

= Gestion administrative

* Organisation des réunions de la Direction du Patrimoine Bâti et rédaction des comptes-rendus correspondants
* Secrétariat du Directeur du Patrimoine Bâti
* Organisation et gestion des rendez-vous, frappe et rédaction de courriers, notes, réception des appels téléphoniques, accueil des fournisseurs, classement archivage des documents
* Préparation et suivi des dossiers du secteur

- Maîtrise de l'environnement territorial et des principes de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils bureautiques (OpenOffice et Microsoft)
- Maîtrise des logiciels et interface Ciril (budget), e-Atal et Atal (traitement des demandes)
- Excellente communication orale et écrite
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
- Autonomie, initiative, organisation et rigueur
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute
- Réactivité, capacité d'adaptation