Officier d'État Civil - Commune de Colmar H/F - Fonction publique Territoriale

Officier d'état civil (H/F)

Le service Etat Civil et Elections de la ville de Colmar est à la recherche d'un Officiel d'Etat Civil pour la cellule naissances, décès, mariages-PACS, changement de nom et prénom.

Activités principales :
Naissances - Reconnaissances
* Audition en cas de suspicion de reconnaissance frauduleuse
* Tenue et mise à jour des livrets de famille
* Envoi des avis de naissance aux communes concernées

Décès
* Rédaction des actes après vérification des pièces indispensables
* Délivrance des actes et documents nécessaires aux obsèques
* Inscription dans les livrets de famille
* Envoi des transcriptions, des mentions de décès et des avis DDASS
* Enregistrement des déclarations de dispersion des cendres en pleine nature

Mariages
* Réception des dossiers de mariage, enregistrement, affichage et publication des bans
* Préparation des dossiers d'audition et audition des futurs époux et rédaction des comptes-rendus d'entretiens
* Préparation des notes destinées aux adjoints - cabinet du Maire - concierges
* Préparation des mariages (pour la célébration : actes, extraits, livrets de famille, mentions)

Livrets de famille
* Etablissement des livrets de famille
* Complétude Remplissage des livrets de famille à compléter (en provenance d'autres communes)
* Suivi des demandes de livrets de famille et gestion du stock

Mentions
* Apposition, vérification et rectification de mentions d'état civil
* Reprise d'antériorité : création des extraits des actes numérisés
* Expédition des avis et des accusés de réception de mentions
* Edition de statistiques mensuelles

Activités complémentaires :
Accueil
* Accueil, orientation et renseignement du public
* Délivrance de copies intégrales d'actes, cote et paraphe de registres professionnels

Liste des activités énumérées non exhaustive, au vu des besoins du service.

Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B) ou des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C).

Les savoirs nécessaires :
Diplômes, concours, formations ou techniques particulières : diplômes administratifs ou juridiques appréciés
Outils bureautiques et logiciels informatiques : maîtrise des logiciels Word, Excel, Siècle, fichier domiciliaire
Connaissances ou notions nécessaires : connaissances en droit civil et droit de la famille

Les savoir-faire :
* Travailler en équipe
* Maîtriser les applications informatiques en rapport au service
* Faire preuve d'écoute et d'empathie dans les échanges
* Gérer une situation de stress / Gérer une situation difficile (famille en deuil)
* Rédiger des courriers
* Planifier (mariages) et prioriser
* Appliquer une réglementation
* Conseiller et coordonner

Les qualités personnelles requises :
* Serviabilité envers le public, Rigueur, polyvalence et disponibilité
* Autonomie, discrétion et qualités relationnelles

Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 - avec 18 jours RTT/an
Nombre de jours de travail par semaine : 5 jours
Horaires de travail : de 8h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h30
Contraintes : Permanences par roulement les vendredis soir jusqu'à 19h00, les jours fériés, le 1er samedi de chaque mois et entre Noël et Nouvel An et respect des heures d'ouverture au public

Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire + primes
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Actions Sociales

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 12/05/2025,
sur la plateforme Colmar.nous-recrutons : https://eservices.portail.colmar.fr