Gestionnaire Expert Paie H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

SOUS L'AUTORITE DU RESPONSABLE DU SERVICE PAIE ET EN LIEN ETROIT AVEC LE RESPONSABLE EMPLOI CARRIERES, LE/LA TITULAIRE DU POSTE AURA EN CHARGE LA MISE EN ŒUVRE DE LA REGLEMENTATION RELATIVE A LA GESTION DE LA PAIE ET A LA CARRIERE DES AGENTS DU CROUS. IL/ELLE EVOLUERA AU SEIN D'UNE EQUIPE COMPOSEE DE 4 AUTRES GESTIONNAIRES PAIE ET CARRIERES. IL EST ATTENDU DE LE/LA TITULAIRE QU ELLE PUISSE SECONDER LA RESPONSABLE DE PAIE ET LA SOULAGER PONCTUELLEMENT, VOIRE ASSURER SON REMPLACEMENT AFIN D'ASSURER LA CONTINUITE DE SERVICE.

Activités principales :
- ASSURER LA MISE EN ŒUVRE DE LA REGLEMENTATION APPLICABLE EN MATIERE DE PAIE AU SEIN DU CROUS
- SUIVI COMPTABLE DE LA PAIE (LANCEMENT DE PAIE ET REALISATIONS DES OPERATIONS LIEES AUX CHARGES SOCIALES)
- GERER LES REMUNERATIONS, SAISIR, CONTROLER, ANALYSER ET CORRIGER LES ANOMALIES DE PAYE DANS LE SIRH LORS DE LA VERIFICATION MENSUELLE DE LA PAIE,
- ASSURER LA REDACTION DES CONTRATS DE TRAVAIL ET LES VERIFIER
- ASSURER LA MONTEE EN CHARGE DES DOSSIERS DE RECRUTEMENT
- PRODUIRE L'ENSEMBLE DES ACTES DE GESTION ADMINISTRATIVE
- GERER L'ACTION SOCIALE ET LA MEDECINE PREVENTIVE
- ALIMENTER DES TABLEAUX DE BORD DE SUIVIS MENSUELS ET DES BILANS
- EXTRAIRE DES DONNEES VIA LE LOGICIEL PAIE OU BO
- PRODUIRE LES ACTES ET DECISIONS DE GESTION ADMINISTRATIVE DES AGENTS EN FONCTION DE LEUR STATUT
- DIFFUSER, COLLECTER, TRANSMETTRE, SUIVRE ET CLASSEMENT DES CAMPAGNES INDIVIDUELLES ET COLLECTIVES EN LIEN AVEC LES CARRIERES DES AGENTS (AVANCEMENTS, PROMOTIONS, EVALUATIONS, RECLASSEMENTS, MOUVEMENTS ETC°
- ASSURER LE CLASSEMENT ET L'ARCHIVAGE DES DOSSIERS AGENTS
- ASSURER LE SUIVI DES DOSSIERS AVEC LES ADMINISTRATIONS EXTERIEURES (RECTORAT, MINISTERE, COMITE MEDICAL, SECURITE SOCIALE, MGEN...)
- ETRE EN APPUI DES AUTRES GESTIONNAIRES SUR LA GESTION COURANTE, REPONDRE AUX SOLLICITATIONS SUR DES QUESTIONS REGLEMENTAIRES
- ETRE POLYVALENT SUR L'ENSEMBLE DES DOMAINES SUIVI PAR LE SERVICE PAYE
- ASSISTER LE RESPONSABLE PAYE DANS L'ELABORATION, LE TRAITEMENT ET LE SUIVI DE DOSSIERS SPECIFIQUES ET ASSURER LE REMPLACEMENT DE LA RESPONSABLE DE SERVICE EN CAS D'ABSENCE
- ASSURER UNE VEILLE JURIDIQUE ET SAVOIR ALLER CHERCHER L'INFORMATION

SAVOIR / SAVOIR-FAIRE :

APPLIQUER LES DISPOSITIONS REGLEMENTAIRES ET COMPTABLES
COMPETENCES REDACTIONNELLES
ETRE FORCE DE PROPOSITION ET EN CAPACITE DE PROPOSER DES SOLUTIONS FACE A UN PROBLEME DONNE

SAVOIR ALERTER SA HIERARCHIE EN CAS D'ANOMALIE DETECTEE
SAVOIR CHERCHER L'INFORMATION
SAVOIR ANALYSER UNE SITUATION
SAVOIR ANTICIPER
IDENTIFIER LES PRIORITES ET ORGANISER SON ACTIVITE EN TENANT COMPTE DES CONTRAINTES ET DES ECHEANCES

SAVOIR-ETRE :

FORTE CAPACITE RELATIONNELLE
SENS DE LA METHODE ET DE L'ORGANISATION
SENS DE LA COMMUNICATION ET DU DIALOGUE
REACTIVITE ET CAPACITE D'ADAPTATION
ECOUTE ET DISPONIBILITE
SENS AIGU DE LA CONFIDENTIALITE ET DISCRETION
AUTONOMIE

La CONNAISSANCES DE LA REGLEMENTATION RH DE LA FONCTION PUBLIQUE
AINSI QUE DELA PAIE A FACON SERAIT UN PLUS