Un·e Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

La personne recrutée se verra confier la gestion des ressources humaines de l'entrée à la sortie de agents en binôme avec une autre gestionnaire de l'Etablissement Public Campus Condorcet, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines de la fonction publique de l'Etat.

Elle assistera également la responsable du développement RH dans la mise en place des recrutements, des concours et des formations des agents.

Activités principales :

· Accueillir et informer les agents

· Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des agents titulaires et des contractuels de l'entrée à la sortie des agents (avancement d'échelons, de grade, mutation, contrats, avenants, gestion des différents congés, positions, suivi de la maladie, etc)

· Suivi des vacataires (contrats, saisie des vacations en paie...)

· Préparer et rédiger les éléments relatifs à la formation en lien avec la responsable du développement RH (inscriptions, bons de commande, services faits, évaluations...)

· Préparer les éléments variables de paie permettant la codification dans le logiciel de paie Winpaie+RH dans le respect du calendrier(Etat liquidatif, IJSS, avenants, recrutements, acomptes...)

· Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées

· Préparer et mettre en place les campagnes collectives (promotions, mobilités, etc.)

· Diffuser l'information aux agents relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)

· Saisir et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des ressources humaines permettant la réalisation de bilans d'activité ou le rapport social unique de l'établissement

· Mettre à jour et classer les dossiers des agents numériques et papiers

· Suivre les évolutions réglementaires

· Rédiger des notes et des courriers administratifs;

· Participer à la réalisation de bilans d'activité, rapports sociaux uniques

· Participer à la rédaction et mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.

Connaissances / Savoirs
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance de la codification de la paie à façon dans un établissement public

Compétences techniques
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (logiciel des congés Ohris, logiciel gestion administrative et paie Winpaie+RH)
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte de son activité
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Compétences relationnelles
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation