Responsable Administratif et Financier - Iut Nfc H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Positionnement dans le service - Nbr de personnes encadrées :
Rattaché à la direction de l'iUT Nord Franche-Comté - Encadrement de 6 responsables de service qui couvrent près d'une soixantaine d'agents administratifs et techniques

Définition de la fonction : Responsable Administratif et Financier

Champ des relations : Les étudiants, les personnels, les professionnels, les collectivités, les administrations.

Mission principale : Participation à la mise en oeuvre de la politique de la composante iUT NFC et contribution à son évolution. Le RAF (F/H) pilote le fonctionnement administratif et financier des services et pour, partie des départements de formation et encadre une équipe de managers fonctionnels.

Mission 1 : Assister le directeur dans les processus décisionnels
- Elaborer des notes de synthèse et des rapports d'aide à la décision
Construire et suivre des indicateurs pertinents de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance)
- Conseiller et assister activement la direction dans les prises de décisions stratégiques et opérationnelles

Mission 2 : Assurer l'optimisation et la bonne organisation des services supports et transverses en accord avec les orientations stratégiques définies par la direction
- Gestion des ressources humaines (recrutements, développement RH, suivi des carrières).
- Gestion des affaires financières
- Gestion des affaires juridiques
Supervision de la scolarité de l'iUT
- Gestion logistique générale, maintenance des locaux et sécurité-prévention.
- Gestion et optimisation des ressources informatiques.
- Développement et gestion des relations partenariales.
- Coordination des activités administratives, secrétariats et équipes techniques de formation.

Mission 3 : Piloter la gestion budgétaire
- Elaborer et suivre l'exécution du budget conformément aux orientations définies par l'iUT NFC et l'Université Marie et Louis Pasteur.
- Superviser les opérations comptables et financières (mandatement des dépenses, suivi comptable général).
- Piloter et participer activement aux démarches de financements complémentaires (appels à projet type MAPA, DAM...), construction de dossiers de subventions en lien avec les financeurs internes UMLP et externes.
- Accompagner les services et les départements dans la construction des projets pédagogiques
- Réaliser des analyses financières régulières et produire des recommandations opérationnelles et stratégiques à destination de la direction.

Mission 4 : Manager les équipes administratives dans une démarche de qualité
- Organiser et superviser l'activité des équipes administratives : gestion des personnels, répartition des postes, évaluations et entretiens professionnels.
- Définir, mettre en oeuvre et superviser la politique qualité de l'iUT NFC, alignée sur les objectifs stratégiques de l'Univers

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences nécessaires :
- Posséder une connaissance approfondie du fonctionnement et des enjeux du système éducatif de l'enseignement supérieur, de la réglementation juridique, administrative et financière
- Maîtriser parfaitement les outils informatiques courants (logiciels bureautiques, outils collaboratifs et logiciels spécialisés).
- Disposer d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtriser les techniques d'expression orale, permettant de communiquer clairement et efficacement à tous niveaux.
- Manager et animer une équipe. Gérer des conflits
- Conduire un entretien
- Conduire un projet
- Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord
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Qualités requises :
- Sens aigu de l'organisation et rigueur méthodologique.
- Capacité d'analyse et esprit de synthèse.
- Excellentes compétences relationnelles et diplomatie.
- Autonomie et réactivité face aux situations complexes.
- Sens des responsabilités et capacité à prendre des décisions rapides et pertinentes.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.