1 Assistant de Direction H/F - Grand Lyon

Rejoignez la Métropole de Lyon !
Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d'habitants - et du territoire.

La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) réunit dans une même délégation tous les services, soit près de 3000 agents, qui interviennent sur l'aménagement en proximité, la gestion, la maintenance, et l'entretien des patrimoines de voirie (ouvrages, chaussées, trottoirs, places), ainsi que sur l'exploitation de services à destination des habitants et usagers (collecte, mobilités).

La direction de l'amélioration du cadre de vie (DACV) se place comme une direction support pour les directions de territoire qui exercent en proximité.
Au sein de la DACV qui compte environ 400 agents, vous travaillez auprès des 2 directeurs adjoints (Direction adjointe Voirie - Propreté, Direction adjointe Patrimoine Végétal) à qui vous apportez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.- Organiser et planifier les réunions en gérant les agendas des directeurs adjoints, en préparant les rendez-vous, et en prenant des notes pour rédiger les comptes rendus, - rédiger et mettre en forme divers documents, organiser le classement et l'archivage des dossiers, et suivre les abonnements presse, - intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne, participer aux activités de la direction, et assurer le contrôle qualité des documents soumis, - accueillir les interlocuteurs, filtrer les messages, - tenir à jour le planning des absences, gérer les déplacements au sein de la direction, faire le lien avec le service RH, - contribuer à l'animation du réseau des secrétaires, assurer le classement et l'archivage des dossiers, et gérer la comptabilité de la direction, - participer à la gestion du courrier de l'immeuble, des équipements de protection individuelle, et coordonner les exercices ORSEC.

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, ainsi que des outils spécifiques comme Geco, Greco, Tempro et GDA, savez mettre en place et à remplir des tableaux de bord, suivre l'exécution budgétaire d'un service et organiser des outils de planification.

Vous avez une bonne aptitude à rédiger, avec une maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe, un grand sens de l'organisation avec une connaissance des circuits et procédures administratives.

Vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles avec rigueur et professionnalisme, votre capacité à travailler de manière indépendante tout en s'adaptant à des missions diversifiées et avez un très bon sens relationnel et du travail en équipe.

Enfin vous faites preuve d'initiative et de réactivité.