Assistant Administratif H/F

Nous recherchons pour notre agence basée en région parisienne à Argenteuil (95), un assistant administratif F/H.

Vous travaillerez sous la supervision de l'Assistante Administrative Commerciale, qui vous guidera dans la réalisation des différentes missions, vous accompagnera dans leur exécution et assurera le contrôle de leur bon déroulement.

Missions confiées :
- Accueil téléphonique et prise de message
- Accueil physique
- Affranchissement du courrier
- Mise en forme et envoi de plan de retrait
- Demande de stratégie, réception
- Archivage complet des divers documents
- Réalisation des pochettes de chantier
- Réalisation de RFT (Rapport Fin de Travaux)
- Création et suivi de Bordereau de Suivi des Déchets, CAP (Certificat
d'Acceptation Préalable), FID (Fiche d'Identification de Déchet)

De plus, lors du remplacement de l'Assistante Administrative Commerciale en cas d'absence, elle
effectuera en complément les missions suivantes :
- Gestions administratives des chantiers
- Réception du courrier
- Etablissement des fiches de revue de contrat avec les chargés d'affaires
- Diffusion des plans de retrait et suivi de l'administratif chantier
- Gestion administrative des appels d'offres
- Réponse à des appels d'offres
- Suivi des déchets de chantier (CAP, BSDA)
- Gestion des chantiers, validation de commandes et planning via le logiciel interne

Vous avec déjà eu une expérience de 2 ans minimum sur un poste administratif.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Google Workspace).

Vous êtes sociable, organisé, à l'écoute, réactif et appréciez de travailler en équipe.