Assistant de Formation H/F - Unicil

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud depuis 5 ans, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 32 000 logements.Le titulaire du poste vient en appui à la Chargé(e) de Formation et Relations Ecoles, et participe activement au déploiement du Plan de Développement des Compétences.

Formations professionnelles :
- Assister le (la) Chargé(e) de Formation et Relations Ecoles dans la construction et le déploiement des plans de développement des compétences (UNICIL - Habitat Pluriel)
- Procéder à l'enregistrement des actions de formation dans le logiciel SIRH
- Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation
- Demander des devis
- Procéder à la planification
- Gérer les inscriptions et les convocations
- Recueillir et transmettre les attestations de suivi
- Procéder au suivi des factures et du budget

Module Déontologie :
- Suivre mensuellement le déploiement du module déontologie
- Créer les profils nouveaux entrants
- En suivre la réalisation
- Procéder aux relances si nécessaire
- Émettre un rapport d'activité
- Garantir au salarié un soutien technique

Gestion administrative :
- Mettre à jour des tableaux de bord tout au long de l'année
- Participer à la bonne gestion administrative du pôle

Pour ce poste, nous recherchons une personne répondant aux critères suivants :
- Formation : BTS Assistant de gestion PME/PMI, BTS Assistant Manager
- Compétences et connaissance spécifiques : maîtrise du Pack Office
- Vos atouts pour briller à ce poste : organisation, esprit d'initiative, sens du service, discrétion et dynamisme.