Assistant Administratif et Commercial H/F - CONNEXIONS RH

Notre client, Agence immobilière lyonnaise depuis 40 ans, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour son agence du 2eme arrondissement.

Au sein d'une équipe de 6 Commerciaux, et rattaché(e) à la Directrice de l'agence, vos missions au quotidien porteront sur 3 volets :
- Accueil physique et téléphonique :
- Dispatch des appels entrants et saisie des informations dans le logiciel et prise de rdvs
- Accueil du public (installation, café...), prise en note des recherches des clients
- Gestion des vitrines, affichage, mises à jour et renouvellement des biens en vente
- - Assistanat administratif :
- Dispatch des mails entrants en continu : des fournisseurs, prestataires, clients
- Hiérarchisation des tâches auprès de la Directrice et des commerciaux
- Gestion des factures : tri et classement, relances
- Relation avec les fournisseurs : demandes de devis, benchmark
- Gestion des commandes (ex : papier pour l'agence) et du courrier
- Suivi de tableaux de bord
- Assistanat commercial :
- Constituer les dossiers pour les notaires
- Commander les diagnostics énergétiques et les prestations photographes
- Vérifier les textes des annonces et mises en ligne
- Gérer les plannings et suivre les deadlines,
- Réaliser le suivi des estimations
- Assurer la gestion des clés des biens immobiliers (entrées, stockage, sorties)
- Saisir et rédiger les éléments techniques de certains biens immobiliers

De formation Bac à Bac +2, vous avez une première expérience au contact du public.

Vous bénéficiez d'une formation à l'arrivée, notamment sur l'environnement de l'immobilier.

De nature organisé(e), vous êtes très autonome et indépendant(e).

Vous savez gérer les priorités, et vous avez un excellent sens du service et une présentation exemplaire (vous êtes la première image de l'entreprise à l'extérieur).

Dynamique et à l'écoute, vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité (confiance, confidentialité, respect des engagements...)