Assistant - Assistante de Gestion Locative en Immobilier H/F - Martins Semedo Marie

Localisation : Paris 8e
Contrat : CDI
Rémunération : À partir de 31 K €

Rejoignez une PME dynamique et bienveillante !

Vous recherchez une entreprise à taille humaine où règnent la convivialité et l'entraide ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel chaleureux où votre implication est reconnue et valorisée ? Alors cette opportunité est faite pour vous !
Dans le cadre de son développement, notre client, une PME du secteur de l'immobilier, recherche un(e) Assistant(e) Achats pour épauler la Responsable Achats et contribuer à l'optimisation des processus d'acquisition de l'entreprise.

Vos missions :

Epauler la direction dans toutes les démarches administratives afférentes au pilotage de l'activité et à son suivi :
Gestion administrative et documentaire :
- Assurer la complétude des dossiers des candidats pour transmission au notaire
- Garantir la bonne tenue des dossiers informatiques
- Assurer des tâches de secrétariat et d'administration courante

Suivi comptable et facturation :
- Émettre les appels de loyers
- Facturer toutes les charges aux locataires
- Suivre l'exhaustivité des refacturations

Saisie et gestion des données :
- Saisir les baux et les acquisitions de patrimoine dans le logiciel métier
- Générer les tâches fonctionnelles dans le logiciel de planification pour l'ensemble du service

Conformité et suivi juridique :
- Veiller à la conformité juridique des dossiers et des procédures internes

Support aux équipes :
- Appuyer le service de gestion locative dans l'ensemble de ses missions quotidiennes

Pourquoi nous rejoindre ?
Ambiance conviviale et bienveillante : une équipe à taille humaine où règnent solidarité et bonne humeur. Autonomie et responsabilités : un poste clé au sein du service achats avec de réelles perspectives d'évolution. Entreprise en pleine croissance : participez activement à son développement et contribuez à son succès.

Votre profil :
Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie dans la gestion locative. Compétences :
- Maîtrise des outils de bureautique (Excel, ERP, etc.),
- Excellentes capacités d'organisation, rigueur et autonomie,
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe,
- Aisance d'intégration dans une chaîne de décisions,
- Dynamisme, réactivité et prise d'initiative.

Prêt(e) à relever le défi ?
Ne laissez pas passer cette opportunité ! Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise où il fait bon travailler.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Recouvrement des loyers et charges, Analyser une demande de location, Établir un bail immobilier, Gérer des réclamations et litiges, Gérer la trésorerie, le recouvrement

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.