Secrétaire Juridique H/F - Mj Air

La SELARL MJ AIR est une société de mandataires judiciaires regroupant 7 associés avec une équipe d'une trentaine de salariés basés à Metz, Mulhouse, Strasbourg et Thionville.

MJ AIR recrute, pour son site de METZ, un(e) assistant(e)(e) à temps plein en contrat à durée indéterminée. Le poste est à pourvoir immédiatement. Les missions principales seront les suivantes :
- Le secrétariat (frappe de courrier, prise de notes, mise en forme, affranchissement du courrier, classement,.) ;
- L'accueil et le standard téléphonique ;
- Le suivi du courrier (ouverture et analyse du courrier entrant) ;
- Le suivi du passif (enregistrement des créances, secrétariat lié à la vérification du passif, suivi du calendrier de procédure,.) ;
- Le suivi de l'actif (calendrier de procédure, mise en forme et préparation des requêtes,.) ;
- Le suivi des plans de continuation (secrétariat, vérification des fonds disponibles, paiement des créanciers conformément au jugement d'homologation,.) ;
- Organisation de l'agenda (rendez-vous, déplacements, audiences,.).

Profil du candidat :
Le candidat devra disposer d'une formation de niveau Bac +2, un bon niveau rédactionnel, de la rigueur et des qualités humaines.
La maîtrise des outils bureautiques et informatiques est indispensable.
La discrétion et le respect du secret professionnel sont une priorité.
L'étude recherche avant tout une personne motivée et rigoureuse.
Une expérience dans une étude de Mandataire Judiciaire et la maîtrise du logiciel métier MH25 serait un atout.

Rémunération à définir selon profil, sur 13 mois.

Nous vous remercions d'adresser votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) par courriel

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.