Secrétaire de Direction H/F - Ass Depart Pupilles Enseignement Public

Qui sommes-nous ?
L'association PEP62, créée au lendemain du 1er conflit mondial pour venir en aide aux nombreux orphelins de la guerre, est aujourd'hui un organisme qui oeuvre auprès de l'enfance se trouvant en difficulté : troubles divers, handicap, situations de rupture familiale, sociale, difficultés scolaires, milieu social défavorisé, etc. Cet accompagnement se fait au travers de 18 établissements sociaux et médico-sociaux et près de 450 professionnels répartis sur l'ensemble du territoireL'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 18 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous !

Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ?

L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le CAMSP et CMPP d'Arras,

Les C.A.M.S.P (Centres d'Action Médico-Sociale Précoce) assurent prévention, dépistage et soins pour des enfants de 0 à 6 ans, présentant des troubles sensoriels, moteurs et/ou psychologiques. Les équipes qui y exercent sont pluridisciplinaires et intègrent des médecins spécialistes, des rééducateurs, des psychologues, des éducateurs ainsi que des assistants sociaux.
Les C.M.P.P (Centres Médico-Psycho-Pédagogiques) sont des services médico-sociaux qui participent à la mise en oeuvre de la politique de santé et de santé mentale en direction des enfants et des adolescents. Ils assurent le dépistage de troubles, le soutien éducatif, la rééducation ou la prise en charge thérapeutique du jeune, afin de favoriser sa réadaptation tout en le maintenant dans son milieu habituel.

Un secrétaire de direction (h/f)

Dans le cadre d'un CDI à temps partiel à 0.50 ETP.

Vos Missions :

- Assurer des missions administratives et la transmission de l'information
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer des missions administratives au niveau du secrétariat médical
- Participer à la gestion de la maintenance et de la logistique
- Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques
- Participer à la vie de l'établissement

Votre profil :

- BTS Assistant de manager exigé
- Connaissance de la réglementation du travail et des accords associatifs
- Savoir formuler, diffuser et traiter une information
- Savoir rédiger des comptes rendus
- Sens du travail en équipe
- Permis B

Salaire de base : 1005.31€
Indemnité LAFORCADE : 119€
Hors prime décentralisée et prime d'ancienneté.

Poste à pourvoir dès que possible

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.