Assistant·e Administratif·ve H/F - Communaute Territoriale de

Mission générale : L'assistant-e administratif-ve réalise toutes les tâches administratives de la CPTS. Il assure également l'accueil téléphonique et physique et le rapprochement bancaire.

* Missions et activités

Mission 1 : Appui à la gouvernance associative de la CPTS
- Gestion des mails et du courrier
- Gestion des convocations pour l'AG - Rédaction des PV - Déclarations modifications préfecture
- Organisation des réunions : recherche de salles - organisation repas.
- Gestion et suivi des adhésions
- Gestion de l'annuaire des professionnels adhérents
- Gestion comptable avec le Trésorier et le Coordonnateur
- Réalisation des éventuelles commandes de fournitures et des achats liés au fonctionnement de la CPTS.

Mission 2 : Contribuer à l'animation de la CPTS
- Participe à la communication interne et externe de la CPTS : gestion page Facebook de la CPTS.
- Diffuse infos aux adhérents via Telegram.
- Participe aux réunions pluriprofessionnelle et assure la rédaction des compte-rendu (selon projet concerné).
- Aide à la préparation documentaire des réunions

Mission 3 : Contribue au suivi du projet de santé de la CPTS :
- Suit l'avancée des projets pour être en mesure de répondre aux demandes des professionnels de santé ou des institutions.
- Assure le classement des pièces justificatives des indicateurs liés à l'Accord Conventionnel Interprofessionnel (ACI).
- Assite le coordonnateur dans toutes les tâches administratives liées au suivi du projet de santé

* Compétences et qualités recherchées

Les « savoirs »
- Connaissance en gestion administrative et comptabilité
- Connaissance en communication et accueil physique et téléphonique
- Connaissances dans le domaine de la santé

Les « savoir-faire »
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe
- Maîtrise des outils bureautiques et internet

Les « savoir-être »
- Capacités d'écoute et relationnelle
- Capacités d'adaptation aux situations et à différents interlocuteurs
- Sens de l'organisation
- Rigueur, autonomie
- Discrétion

Les jours travaillés : lundi au mercredi (1 semaine sur 2) et lundi au mardi (1semaine sur 2)
Les horaires : 8h30-12h -13h30 à 17h (modulables)

L'assistant-e administratif-ve exercera ses fonctions sous la responsabilité du coordonnateur de la CPTS, par délégation du Conseil d'administration.L'organisation du travail et les missions du salarié sont définies par le CA/Bureau de la CPTS.
L'assistant-e administratif-ve pourra être amené.e à exercer avec d'autres salariés de la CPTS recrutés par les membres du bureau. Les liens éventuels de subordination seront définis par le CA/bureau.
Une Communauté Professionnelle Territoriale de Santé est une structure constituée à l'initiative de professionnels de santé d'un même territoire qui souhaitent se fédérer autour d'un projet de santé pour répondre à des problématiques communes. La CPTS rassemble l'ensemble des acteurs de la santé et les aide à se coordonner dans le but d'améliorer la prise en charge de la population.

Experience : 12 Mois - dans le secteur médical/ social

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Maîtrise de l'orthographe, Maîtrise des outils bureautiques et internet, Qualités rédactionnelles

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.