Assistant ADV H/F - Ethic Rh

ETHIC RH est un Cabinet de recrutement généraliste, qui accompagne les TPE/PME, tous secteurs d'activité !Nous recherchons, pour une PME familiale de 20 salariés :

UN ASSISTANT ADV (H/F)

Poste basé sur le secteur d'Arras - CDI

Dans le cadre d'un remplacement, vous assistez le service commercial et technique et prenez en charge les missions suivantes :

Ø Support du service Commercial

- Effectuer la facturation des interventions, du matériel, des livraisons

- Gérer les dossiers d'Appels d'Offres :

- Identifier, à l'aide du logiciel LIBEL, les appels d'offres opportuns, sur lesquels l'entreprise pourrait se positionner

- Constituer les dossiers d'appels d'offres : joindre les pièces justificatives nécessaires et le mémoire technique rédigé par le commercial

- Suivre les chantiers et déclencher la facturation en fonction de l'avancement des travaux

- Transmettre les factures à l'Administration publique via le logiciel CHORUS.

Ø Support du service Technique

- Assurer la gestion des stocks du matériel et fournitures : mettre à jour la base, passer les commandes auprès des fournisseurs dès que le seuil critique est atteint ou selon les chantiers à venir,

- Organiser la livraison des matériaux et des engins de chantier sur les sites clients

- Assurer la réception des commandes (port de charges)

POURQUOI REJOINDRE NOTRE PARTENAIRE ?

- Entreprise en croissance

- Poste très polyvalent

- Qualité et sens du service client au coeur de sa stratégie

- Ambiance familiale et reconnaissance du travail réalisé

- Horaires souples et adaptables

PROFIL RECHERCHE :

- Formation Bac +2 en Commerce ou gestion administrative

- Expérience en ADV ou assistanat d'un service technique d'au moins 3 ans - Formation et accompagnement assurés - A l'aise avec les outils informatiques

- Bon relationnel, approche méthodique et structurée, polyvalence, sens du service client, esprit d'équipe

Experience : 2 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.