Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Pôle Emploi

L'APAJH du Nord recherche un nouveau Talent pour l'Etablissement et Service d'Aide par le Travail « Le Jardinet » :

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F), dont les missions seront les suivantes :

- Élaboration et suivi des contrats de travail et de leur intégration sur le logiciel interne
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel
- Suivi de la gestion administrative des horaires, élaboration et suivi des dossiers de médecine du travail, Mutuelle, prévoyance, accidents du travail
- Tenue des registres obligatoires et des obligations légales
- Suivi des congés du personnel
- Préparation des indicateurs, rapport d'activité, bilan social, indicateur ANAP, suivi administratif des personnes accueillies
- Assurer le lien avec la médecine du travail (prise de rendez-vous et suivi des visites médicales des salariés et des travailleurs)
- Préparer les courriers émanant de la direction et répondre aux courriers des salariés
- Assister la Direction dans la gestion administrative des recrutements
- Suivi du plan de formation et des demandes de prise en charge
- Assurer un rôle de communication et de diffusion de l'information

Experience : 3 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Outils bureautiques et de communication

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.