Assistant Administratif et Commercial H/F - Pôle Emploi

Vos Missions principales :
- Gestion des achats : Vous serez responsable de l'approvisionnement en matériaux et composants nécessaires à notre activité.
Vous devrez négocier avec les fournisseurs et assurer le suivi des commandes.
- Accueil physique et téléphonique : Vous serez en charge de l'accueil des visiteurs et des appels entrants.
Vous devrez fournir des informations précises et orienter les interlocuteurs vers les bons services.
- Gestion du planning : Vous devrez organiser et suivre les plannings de production, de réparation et de maintenance.
Votre rôle sera de garantir le respect des délais et la coordination des services.

Profil recherché :
- Autonomie et rigueur : Vous devrez être capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives.
- Organisation et gestion des priorités : Vous aurez à gérer plusieurs tâches simultanément et à définir les priorités.
- Bon relationnel : Votre capacité à communiquer efficacement sera essentielle, aussi bien en interne qu'avec nos clients et fournisseurs.
Connaissance des outils informatiques : Maîtrise des logiciels de gestion (type ERP) et des outils de bureautique (Excel, Word).

Experience : 3 An(s) - Sur le même type de poste

Compétences : Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Mécanique industrielle

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.