Assistant - Assistante Administratif et Commercial Temps Partiel H/F - Aquaged

AQUAGED, expert du traitement
de l?eau et des fluides caloporteurs
Professionnel du désembouage, AQUAGED intervient à titre préventif et curatif, sur les installations tertiaire habitation et industriel, avec une spécialisation sur les réseaux urbains. Découvrez nos prestations et nos domaines de compétence en tant qu?experts du traitement de l?eau et des fluides caloporteurs. Découvrez également notre traitement curatif pour la désinfection de l?eau et nos traitements préventifs avec notre traiVous travaillerez en binôme avec une assistante commerciale
Dans un premier en temps partiel (25h/semaine)
Création de poste - Opportunité unique de contribuer à notre développement

Pourquoi nous rejoindre ?
AQUAGED connaît une belle croissance, et pour accompagner cette dynamique, nous créons un nouveau poste d'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Tu travailleras en binôme avec notre assistante commerciale et en lien direct avec plusieurs services (Direction, Comptabilité, RH).

Si tu aimes la diversité des missions, l'organisation et le contact humain, ce job est fait pour toi !
Tes missions principales
Gestion comptable et suivi financier
Saisie et gestion des justificatifs : collecte, vérification et enregistrement des factures, reçus et pièces comptables.
Suivi des impayés : gestion des relances et recouvrements pour garantir une comptabilité fluide.

Administration et ressources humaines
Onboarding des nouveaux arrivants : organisation des visites médicales, préparation des welcome packs et mise en place d'un accueil chaleureux.
Gestion des départs : récupération du matériel, préparation des documents administratifs.
Coordination avec les prestataires : suivi des commandes de fournitures, gestion de la flotte informatique et des accessoires.

Ton profil
Tu as déjà une première expérience en assistanat de gestion, comptabilité ou office management (1 à 7 ans).
Tu aimes travailler en équipe et collaborer avec différents services.
Tu as le sens du service client et une vraie aisance relationnelle.
Tu es réactif(ve), organisé(e) et tu sais gérer plusieurs missions à la fois dans un environnement dynamique.

Infos complémentaires
Ce que nous t'offrons
Un cadre de travail agréable et une équipe bienveillante.
Une entreprise en croissance avec de belles perspectives.
Une autonomie dans ton poste et des missions variées.

Le recrutement, comment ça se passe ?
Un premier échange téléphonique rapide pour mieux te connaître.
Un entretien en physique ou en visio avec ton futur manager et ton binôme.
Une prise de poste rapide si ça matche !

Tu te reconnais dans cette annonce ? Envoie-nous vite ta candidature et rejoins l'aventure AQUAGED !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Captage, traitement et distribution d'eau

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.