Assistante Contrat Sous Traitant et Prestataire H/F - Ihl Grands Travaux

Processus et reporting
- Contrôle de cohérence et de conformité des contrats
- Contrôle de clarté et complétude des pièces contractuelles
- Assure la récupération et la diffusion des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.)
- Enregistre les documents contractuels et les informations associées dans la GED
- Met à jour et enregistre les données relatives aux différents contrats dans les plateformes de travail développer pour la gestion des contrats
- Assure la récupération et le contrôle des documents et informations administratives des sous-traitant et prestataires et enregistrement dans la plateforme dédiée
Administration des flux
- Assure l'établissement, la mise en signature et le suivi des contrats dans les bases de données dédiées.
- Est garant de la rédaction contractuelle suivant les trames diffusées,
- Assure le respect du planning défini pour la signature du contrat
- Effectuer l'envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.)
- Assure l'archivage et le suivi dans les espaces informatiques et outils dédiés du service
- Effectue-les dues-diligences et contrôle la validité des pièces administratives des partenaires
- Demande les Quitus et assure le retour des signatures en partenariat des pilotes des contrats
- Assure la diffusion vers les services du SGIA et de la DPR des informations en lien avec son périmètre.

Appui pôle assistance de Direction du Projet SGIA et DPR
- Traiter le courrier « arrivée » + dispatcher aux personnes concernées
- Rédiger et présenter des notes, courriers et documents
- Enregistrement des documents dans la GED-

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.