Secrétaire Médical H/F - Centre Hospitalier Jean Leclaire

Le Centre Hospitalier Jean Leclaire propose une offre de soins complète et moderne, dans une perspective d'accès aux soins de qualité et coordonné avec les autres acteurs du territoire, tant hospitaliers que libéraux mais aussi sociaux et médico-sociaux. Des filières privilégiées sont organisées dans le cadre de la Direction commune regroupant le CH de Sarlat avec les CH de Périgueux (établissement support), CH de Lanmary (spécialisé SSR) et le CH de Domme.Activités du service
Consultations : Gynécologie, Obstétrique, Pédiatrie, Parentalité, Anesthésie, Entretien prénatal précoce, Préparation à la naissance, Orthogénie, Ostéopathie, Addictologie, Consultations de gynécologie sage-femme.
Le service est composé de d'un médecin coordonnateur de service, un pédiatre, un cadre sage-femme, plusieurs Sages-femmes et 2 secrétaires médicales.
PARTICULARITES DU POSTE
- Polyvalence sur la gestion des consultations et des hospitalisations.

Vos compétences
Adaptation :
- S'adapter à des interlocuteurs différents et des situations différentes,
- S'adapter aux évolutions du métier et des techniques.
Techniques :
- Maîtriser les techniques du secrétariat et la terminologie médicale,
- Maîtriser les règles de l'identitovigilance et la gestion des anomalies d'identité,
- Maîtriser la saisie de la T2A dans son domaine de compétence,
- Maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et des moyens de communication du Centre Hospitalier (Word, Excel, gestion des rendez-vous, Médis, DxCare, Outlook, GALEON, internet, AptaWeb, G2IT),
Organisationnelles :
- Connaître et appliquer les procédures en vigueur dans l'établissement,
- Savoir gérer les priorités.
Relationnelles :
- Faire preuve de qualités : de contact, d'écoute, de discrétion, de patience,
- Respecter la confidentialité et le secret professionnel,

Vos missions
La secrétaire médicale travaille en étroite collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale. Elle utilise des connaissances spécifiques et sa technicité pour :
Evaluer et satisfaire la demande du patient, dans le cadre de ses attributions,
Assurer la gestion du dossier patient afin de contribuer à sa prise en charge optimale

Horaires de travail :
Temps de travail par jour :
07h35 du lundi au vendredi
Horaires possibles : 08h30-16h05 / 09h00-16h35 / 09h25-17h00

Diplôme et expérience :
Diplôme de secrétaire médicale ou/et expérience de 3 ans minimum

Experience : 3 An(s) - si pas de diplôme

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.