Gestionnaire Planning H/F - A.N.A

En tant que Gestionnaire Planning, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation des plannings et la gestion quotidienne des ressources pour assurer la qualité de nos services à domicile. Vous contribuerez également à la gestion administrative de l'agence.
Responsabilités principales :
Organisation des Plannings : Supervision de la télégestion.
Édition et mise à jour des plannings sur le logiciel métier. Collecte et validation des feuilles d'heures. Transmission d'informations essentielles aux intervenants. Communication des emplois du temps aux bénéficiaires.
Gestion Quotidienne des Salariés Intervenants : Établissement des plannings selon les contrats de travail.
Application des consignes du responsable de secteurs. Contrôle de la disponibilité des éléments matériels nécessaires.
Gestion Administrative de l'Agence : Assistance au responsable de secteur dans la gestion administrative.
Contrôle et envoi des documents nécessaires à la paie et à la facturation.
Organisation administrative quotidienne de l'agence.
Compétences Requises : Autonomie et organisation.
Maîtrise de la bureautique et des logiciels métiers, notamment APOLOGIC.
Connaissance des procédures internes du Groupement.

Prise en charge du transport quotidien, participation à la prise en charge de la mutuelle

Vous travaillez du lundi au vendredi de 8h à 16h

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Animer, coordonner une équipe, Piloter une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres services personnels n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.