2503 - Assistant Administratif·ive - Expédition - Facturation H/F - Distribution Services Industriels

***à compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi bénéficiaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé***

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) :

ACTIVITÉS :
- Préparations des bons de livraison et bons de transporteur (saisie des adresses)
- Impression des BL et des étiquettes de suivi
- Étiquetage des colis
- Réception des transporteurs pour remise marchandise
- Suivi des envois et gestion des litiges
- Saisie de commandes clients simples
- Établissement des factures (environ 200 factures/mois)
- Gestion des avoirs
- Reporting mensuel du CA (extraction et mise en forme Excel)
- Classement, scan et archivage des dossiers administratifs
- Mise à jour des bases de données (fiche client, info facturation)
- Accueil téléphonique

SAVOIR-FAIRE (compétences) :
- Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques, Connaissance des outils de communication (mail, téléphone)
- Compétences facturation : Connaissance des techniques de facturation (facture avoir.), Notion des normes comptables

SAVOIR-ETRE :
- Esprit d'équipe
- Sens de l'écoute
- Rigueur
- Être méthodique et organisé
- Réactif
- Autonome
- Aisance relationnelle

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre imprimerie (labeur)

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.