Assistant Immobilier Maîtrise d'Ouvrage H/F - Societe pour le Developpement de L'habit

SDH Constructeur, filiale de la Caisse d Épargne LDA, acteur de l'habitat social, 3000 logements locatifs : constructeur, aménageur et bailleur, poursuit son développement. Notre mission : Proposer des solutions-logement adaptées à tous sur les départements de la Drôme, l'Ardèche, le Rhône et l'Ain. Rejoignez une entreprise sociale de l'habitat où l on cultive le travail collaboratif, le développement du talent de nos collaborateurs, l investissement pour le futur et l amélioration de la ville !Missions

Sous la responsabilité du Responsable développement et commercial, l'assistant(e) développement Accession :
- Réalise le traitement administratif des activités du service développement (Suivi PC, Attestations, contrats MOE, Déclarations assurances, courriers...)
- Est en charge de l'accueil téléphonique et physique des clients et oriente vers les interlocuteurs compétents
- Consulte les partenaires, concessionnaires, syndics de copro
- Effectue la saisie la programmation et suit les agréments PSLA
- Effectue la saisie sur l'ERP
- Effectue la saisie sur les supports de communication numérique (Site WEB, plateforme commercial...)
- Réalise la communication client dans le cadre des livraisons,
- Monte les livrets acquéreurs
- Gère la GPA en relation avec MOE et RP
- Rédige les déclarations impôts
- Réalise, actualise et diffuse des documents supports (listings, tableaux de bord)
- Diffuse des informations en interne ou externe sur les sujets liés au service développement
- Classe et archive des documents divers, assure leur conservation et leur destruction

Activités principales
- Participer au montage et le suivi administratif des principales activités de son service : rassemble et vérifie les pièces nécessaires, s'assure du respect des délais, suit l'avancement
- Assurer la gestion du courrier et rédiger des documents divers (compte-rendu de réunions, demande agrément...)
- Apporter un premier niveau de relation client, en assurant l'accueil téléphonique ou physique pour son service

Activités secondaires
- Tenir les tableaux de bord de suivi d'activité
- Mise en forme et relecture de documents
- Etre le binôme de l'assistante développement Locatif
- Remplacement ponctuel de la chargée d'accueil
- Environnement et conditions de travail

Poste sédentaire basé au siège, mais les déplacements sont possibles Nombreuses interactions en interne
Nombreuses interactions en externe avec les prestataires extérieurs, les fournisseurs

Pré-requis d'accès au métier :
Métier accessible aux jeunes diplômé(e)s (Bac +2/3 professions immobilières)
Une expérience en gestion administrative et/ou immobilière est un plus
Une expérience de relation client est un plus

Type d'emploi : Temps plein 35h/SEM

Experience : 2 An(s)

Compétences : Droit immobilier, Actualiser les informations mises à la disposition d'un public, A l'aise avec les outils informatiques, Organisation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location de logements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.