Gestionnaire Administratif·ve et Financier·e H/F - Universite Paris Xiii.Paris-Nord

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et financier.e - F/H
Catégorie : B
Rémunération : 1568,91 Euros net/mois
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « gestion et pilotage »
Correspondance statutaire : TECH
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus Condorcet (Aubervilliers) et campus de Bobigny
Composante / Service : UFR Santé Médecine et Biologie Humaine (SMBH) / Laboratoire IRIS (Institut de Recherche Interdisciplinaire sur les Enjeux Sociaux)
Composition du service (effectifs) : 180 personnes
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Directrice de l'IRIS - Carine VASSY

Gestion financière et comptable
Le/la gestionnaire financier/e et comptable réalise des actes de gestion administrative pour le centre de recherche IRIS dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.
Il/elle participe à l'organisation des manifestations scientifiques de l'IRIS. A ce titre, il/elle travaille en étroite relation avec les membres de l'unité qui sont basés sur deux sites (Bobigny et Aubervilliers). Il/elle travaillera majoritairement sur le campus Condorcet (Bâtiment Recherche Sud, 5 cours des Humanités, 93320 Aubervilliers) (quatre jours par semaine) et sur le campus de Bobigny (un jour par semaine).
Procéder aux opérations
Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opération ou par structure
Enregistrer et intégrer les données budgétaires, contrôler leur validité et leur cohérence
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Consigner les procédures applicables dans son domaine
Accompagnement de la recherche
Participer à l'organisation du fonctionnement du centre de recherche
Accompagner l'organisation des manifestations scientifiques de l'unité
Gestion administrative et pédagogique d'un parcours de Master en santé publique (le parcours Santé, médecine, questions sociales)
La personne recrutée sera chargée de la gestion administrative et pédagogique de la formation de master Santé, médecine, questions sociales (SMQS). Il s'agit d'une formation d'une cinquantaine d'étudiants, en partenariat avec l'Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS) qui assure une partie du secrétariat pédagogique. La plupart des cours ont lieu sur le Campus Condorcet.
Assurer l'accueil et l'orientation des étudiants (information sur le cursus, les modalités d'inscription.)
Gérer les inscriptions des étudiants (réception des dossiers, validation des candidatures, gestion des réinscriptions)
Suivre les dossiers étudiants : présence, parcours, absences, résultats académiques.
Organiser et gérer les plannings des cours et des examens (coordination avec les enseignants et les services administratifs).
Assurer la gestion des salles de cours et des ressources pédagogiques (matériel, équipements)
Participer aux campagnes de recrutement des étudiants (Etudes en France, Mon Master) en lien avec les responsables de formation.
Tenir et mettre à jour la maquette d'enseignement

Outils spécifiques à l'activité
Les applications informatiques de gestion des ressources humaines et financières (SIFAC, SIFAC+ Geslab, RESEDA, CANOPE.)
Les logiciels de bureautique (Word, Excel) ainsi que les outils du contrôle de gestion (tableaux de bord, reporting.)
Les outils de gestion administratifs et pédagogiques (Diego, Apogée, e-candidat, Mon Master, hyperplanning.).
Des formations seront proposées.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Adapter les outils de traitement statistique de données, Communiquer les résultats des études aux parties prenantes, Définir et faire évoluer des procédés de traitement de l'information, Réaliser une étude, Rédiger de l'information

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.