Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Kachelofe Meinau

EHPAD à Strasbourg, recherche : AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour un poste à temps plein.

En lien direct avec l'équipe de direction, vous occuperez un poste diversifié :
- Gestion du standard téléphonique
- Accueil du public
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Commande de petit matériel de bureau
- Travaux de secrétariat

C'est un poste clé au sein de la structure, vous êtes la personne qui fait le lien entre résidents, familles, personnel et vous accueillez et dirigez aussi tous les intervenants extérieurs à l'établissement.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Techniques de numérisation, Définir des besoins en approvisionnement, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.