Assistant Administratif de Direction H/F - CILOA

Au sein d'une structure à taille humaine pour un CDD de remplacement renouvelable, vous assurez l'interface entre la Direction et l'ensemble des collaborateurs.
Vous intervenez au niveau de la gestion administrative & comptable et du secrétariat de Direction au sens large. La polyvalence, la prise d'initiative et un sens poussé de l'organisation sont des qualités essentielles requises. En résumé, votre rôle est de faire gagner du temps à l'équipe de Direction sur des sujets relevant de plusieurs domaines.
Mission n°1
- Assurer l'ensemble du cycle fournisseur (gestion stock, devis, commande, réception, rapprochement, gestion des écarts.)
Mission n°2
- Travaux amont de la gestion administrative & comptable. Contrôle des factures, mise en paiement. interface avec le cabinet comptable.
- Mise en place et suivi des documents règlementaires
- Participer au montage de dossiers de financement
Missions transversales
- Mission relevant du secrétariat de Direction
- Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs
- Rédaction de comptes-rendus de réunions
- Gestion du planning du directeur et des équipes
- Participation à la communication interne et externe
Profil attendu :
H ou F, avec 2 ans d'ancienneté minimum dans la fonction. L'anglais opérationnel est requis. Le candidat devra avoir une excellente présentation, avec notamment une aisance orale. Les autres qualités requises sont la disponibilité, l'autonomie dans le travail, une maîtrise des outils de bureautique et des nouvelles technologies, une bonne faculté d'adaptation et un sens certain de la discrétion.

Experience : 2 An(s) - Au même poste

Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Développer et fidéliser la relation client, Piloter une activité, Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation, Conseiller une organisation, une structure, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Bonne Maîtrise de l'anglais écrit et oral, Bonne Maîtrise du Pack Office : Power point, Excellente capacité rédactionnel

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Recherche-développement en biotechnologie