Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Capeb 73

Prise de poste : Dernier trimestre 2025
Rythme / Type de contrat : Mi-temps - CDI
Cette entreprise artisanale et familiale située à La Motte-Servolex, est spécialisée depuis 50 ans sur les travaux de menuiserie, agencement et ébénisterie. Elle intervient à la fois pour les particuliers mais également les professionnels pour des projets sur-mesure sur toute la région Rhône-Alpes.
Ses valeurs sont la transmission, l'esprit familial et la fidélisation.

Aujourd'hui, dans le cadre d'un départ à la retraite, elle recherche un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) et Comptable.

La personne recrutée disposera d'une formation en binôme lors de sa prise de poste.

Connaissances demandées :
1. 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, idéalement dans le milieu du BTP/ de la menuiserie.
2. Être à l'aise avec l'outil informatique : maîtrise des logiciels CHORUS, SAGE & Pack Office
3. Rigueur, organisation, autonomie, sens du relationnel et de l'anticipation

Missions :
- Gestion des devis/ factures clients en lien avec les chargés d'affaires
- Petite comptabilité en lien avec le cabinet dont déclaration TVA, transmission des éléments de paie et des absences, déclaration arrêts de travail.
- Gestion des appels d'offres, documents PPSPS / DU, mémoires techniques.
- Accueil téléphonique et physique
- Tâches administratives courantes

Salaire : minimum 12€ brut / heure (à négocier selon compétences)
Avantages : aménagement horaires possibles (à noter que le vendredi après-midi est off pour toute l'entreprise)

Experience : 3 An(s)

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.