Référent Salle des Fêtes H/F - Mairie

Poste à 17h30, CDD remplacement temporaire jusqu'au 11/07 (renouvelable)

Sous la responsabilité de la directrice du pôle, vous vous occupez de la gestion administrative et technique de la salle des fêtes.

1. Gestion administrative de la salle des fêtes
- Recevoir les demandes de réservations pour la location de la salle des fêtes et de la salle Cazaux : analyser le besoin, la faisabilité et lister les demandes techniques
- Gérer le planning de la salle
- Assurer les visites de la salle, accompagner les utilisateurs dans la préparation de leur manifestation
- Recueillir les informations nécessaires et faire le lien avec l'assistante administrative du service pour l'envoi du dossier administratif (courrier de confirmation, arrêté, convention de prêt, assurance.).
- Faire le lien avec les services techniques pour les demandes techniques
- Réaliser l'état des lieux d'entrée et de sortie
- Faire appliquer les consignes et règlements notamment en termes d'hygiène, de sécurité et de respect de l'environnement

2. Gestion technique de la salle des fêtes
- Contribuer à l'entretien de la salle des fêtes et de ses abords
- Réaliser les petits travaux d'entretien et de maintenance (peinture, plomberie, etc.)
- Accueillir et gérer les prestataires municipaux et extérieurs
- Vérifier la salle des fêtes et la salle Cazaux avant et après chaque utilisation
- Inventorier le stock de matériel disponible, gérer son entretien et son stock
- Signaler les réparations nécessaires

3. Participation à certaines manifestations municipales ayant lieu dans la salle
- Apporter un soutien technique et logistique à l'équipe d'organisation

4. Participation à la démarche environnementale de la commune
- Effectuer les relevés périodiques des consommations de fluides sur les différents bâtiments municipaux
- Contrôler la présence, le taux de remplissage et effectuer d'éventuels déplacements de containers

Profil souhaité
- Expérience souhaitée d'un an sur un poste de gestionnaire de salle

Compétences requises pour le poste
- Connaissance de la réglementation des ERP
- Notion d'hygiène et de sécurité
- Maîtrise de l'outil informatique

Qualités requises pour le poste
- Rigueur et respect des consignes et règlements
- Aptitude à la polyvalence des tâches
- Aptitude au contact avec le public et les riverains

Conditions du poste
- Horaires de travail : en journée
- Accès à la formation.
- Prestations sociales : restaurant inter-entreprise (tarifs avantageux), prise en charge mobilité douce, participation employeur à la mutuelle, prestations Sociales et Culturelles.

Experience : 12 Mois

Compétences : Normes d'hygiène et de propreté, Règles de sécurité, Accueillir, orienter, renseigner un public, Contrôler le fonctionnement d'un dispositif de sécurité, Contrôler l'état du bâti, Maintenir un environnement propre et accueillant, Surveiller les lieux et les biens et faire appliquer le règlement intérieur par les résidents, locataires, visiteurs, Assurer le respect des réglementations locales, Entretenir, nettoyer un espace, un lieu, un local, Mettre à jour un dossier, une base de données, Planifier une intervention technique, Réaliser des petits travaux d'entretien, Utiliser les outils numériques, Connaissance de la réglementation des ERP

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.