Assistant - Assistante Administration des Ventes Export H/F - Sas Avifil

Nous recherchons un assistant ADV (H/F) Export dynamique et rigoureux/se pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion commerciale et comptable de notre entreprise, en assurant un suivi administratif efficace et en contribuant à l'optimisation des processus internes.

Responsabilités
- Assurer la gestion administrative des ventes et le suivi administratif et financier des dossiers clients et fournisseurs
- Gérer la facturation, le suivi des paiements et les relances clients
- Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord financiers
- Assister l'équipe commerciale dans la gestions des contrats et des devis, notamment gérer les demandes de support clients et assurer un service client de qualité
- Organiser et maintenir à jour les dossiers financiers et administratifs
- Préparer et analyser des rapports financiers pour la direction
- Coordonner les relations avec les partenaires financiers et comptables
- Assurer un reporting régulier des activités

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
- Formation en gestion comptable ou commerciale (Bac +2 minimum)
- Une expérience administrative significative, idéalement dans un environnement industriel ou financier
- Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office, ERP et CRM
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Un excellent sens du service client et de la communication
- La capacité à travailler dans une petite équipe tout en étant autonome dans vos missions
- Anglais impératif, autre langue appréciée

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Experience : 2 An(s) - en secteur industriel ou financier

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Établir un devis, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Maîtrise Microsoft Office, ERP et CRM

Langues : Anglais exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).