Assistant - Assistante de Direction H/F - O2e Consulting

L'assistant(e) de direction 360° occupe une position centrale au sein de l'organisation. Véritable interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes, il/elle assure des missions transversales mêlant gestion administrative, suivi juridique, coordination opérationnelle et support à la gouvernance.

Ses responsabilités incluent la gestion d'agenda et des priorités du dirigeant, l'organisation des réunions stratégiques, le suivi des tableaux de bord de performance, ainsi que la préparation et le contrôle de documents juridiques ou contractuels. Il/elle veille également à la bonne circulation des informations entre les pôles, au respect des obligations administratives, et au lien avec les partenaires institutionnels (banques, collectivités, syndics.).

Le poste implique un grand sens de l'organisation, de la discrétion, et une capacité à travailler en autonomie tout en facilitant le travail en équipe. Une expérience dans le domaine juridique (notariat, cabinet d'avocats, PME réglementée) est particulièrement valorisée.

L'assistant(e) évolue dans un environnement de travail stimulant, en lien direct avec la direction générale, et au coeur d'une structure en transformation dans les secteurs de la transition énergétique et numérique. L'organisation valorise l'initiative, la rigueur, et l'engagement.

L'embauche sera précédé d'une POEI.

Conditions d'exercice :
- Temps partiel (25h ou 30h selon accord)
- Du lundi au vendredi, avec horaires réguliers et flexibles
- Poste basé en bureau, possibilité de télétravail ponctuel selon l'autonomie
- Outils collaboratifs modernes (Teams, CRM, outils de gestion de projet)

Experience : 9 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Définir une stratégie de communication, Gérer un planning, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Relayer de l'information

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques