ou un Responsable de la Vie Étudiante H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission

La/le responsable de la vie étudiante coordonne les projets et activités relatifs à la vie étudiante et aux sports sous la supervision de la directrice de la DSVEC. Elle/il accompagne les projets étudiants dans une politique d'ouverture partenariale, garantit l'organisation des événements étudiants, assure le suivi administratif des instances de vie étudiante (CVE, CVEC) et met en oeuvre la campagne logements pour les normaliens et étudiants.

Activités principales

Accompagnement et information des étudiants :
- Accueillir, informer et orienter les normaliens et étudiants dans leurs démarches
- Conseiller sur les dispositifs de logement et de financement de projets
- Accompagner les projets étudiants associatifs et les élus étudiants
- Être à l'écoute et disponible pour les étudiants et les normaliens

Coordination de la communication et des relations liées à la vie étudiante et associative :
- Assurer une communication efficace entre les différents services de l'établissement et les étudiants
- Développer des supports d'information adaptés (site web, newsletters, guides)
- Entretenir les relations avec les partenaires extérieurs (CROUS, collectivités, associations)

Gestion administrative et réglementaire :
- Instruire des dossiers complexes en vérifiant leur conformité avec la réglementation
- Préparer et animer les instances (CVE, CVEC) et rédiger les comptes-rendus et relevés de décisions
- Suivre les évolutions règlementaires du domaine
- Représenter l'établissement lors de réunions, groupes de travail, forums et événements liés à la vie étudiante, notamment avec l'Université Paris-Saclay

Gestion budgétaire et financière :
- Élaborer le budget prévisionnel du pôle vie étudiante et du dispositif de logement
- Suivre l'exécution budgétaire et analyser les écarts
- Optimiser l'utilisation des ressources financières, notamment celles issues de la CVEC
- Établir des rapports financiers périodiques

Management et coordination des ressources :
- Encadrer et animer l'équipe du service vie étudiante
- Coordonner les interventions du périmètre avec les autres pôles et services (direction du patrimoine, relations internationales, etc.)
- Organiser la collaboration avec le service des sports (pour la partie «étudiants»)

Gestion du logement étudiant :
- Piloter la campagne annuelle d'attribution des logements universitaires
- Définir les critères d'attribution en accord avec la politique d'établissement
- Assurer le suivi administratif des résidences universitaires

Pilotage et évaluation :
- Concevoir des tableaux de bord et suivre les indicateurs
- Réaliser des enquêtes de satisfaction auprès des usagers
- Produire des analyses statistiques sur les services proposés et proposer des améliorations

Développement de projets et partenariats :
- Identifier des opportunités de partenariats pour enrichir l'offre de services
- Préparer et suivre les conventions avec les partenaires externes (bailleurs, CROUS...)

Diplômes et formations :

Diplôme : à partir de Bac +2

Expérience souhaitable : 2 ans