Human Resources Assistant - Alternance Septembre 2025 H/F - IPG Mediabrands

Sous la responsabilité de la HR Specialist, vous soutiendrez le pôle administration du personnel et paie dans l'ensemble des tâches qui y sont rattachées. Vous participerez ponctuellement à la consolidation des différents projets RH liés au groupe.

VOS MISSIONS
- Gestion administrative des salariés : Réalisation et mise en place des contrats, avenants, DPAE, mutuelle, attestation, rappel et courrier de période d'essai, organisation des visites médicales, envoi des documents de sortie
- Référente des alternants (réponses aux questions diverses des collaborateurs, contact privilégié des écoles et de l'OPCO, suivi des factures, animation de la communauté)
- Onboarding des nouveaux arrivants : accueil et présentation
- Saisie des données du personnel dans l'outil SIRH et dans le fichier de suivi
- Collecte des variables de paie et préparation du fichier à transmettre
- Mise à jour des différents tableaux de bords et documents RH (effectifs, fichier du personnel, accueil...)
- Aide dans le suivi des CP et RTT
- Réponses aux enquêtes sociales, assistance à la gestion de la participation
- Assistance aux déclarations annuelles (DOETH, Taxe d'apprentissage, taxe de formation...)
- Soutien au déploiement de projets de développement RH

Profil recherché :

En cours de formation supérieure, vous avez de préférence une première expérience dans le domaine des RH.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), dynamique. Vous êtes à l'aise avec les données chiffrées.

Vous êtes curieux(se) et aimez le travail en équipe.

Compétences en informatique :

Maîtrise du Pack Office (Excel et PowerPoint)

Langues :

Anglais : B1 (Intermédiaire supérieur)

AVANTAGES :
- Mutuelle et Prévoyance
- 9 RTT par an
- 25 congés payés par an
- 1 jour de repos supplémentaire pour la Pentecôte
- Poste éligible au télétravail (50%)
- Indemnités télétravail
- Prise en charge de 50% de l'abonnement aux frais de transports publics
- CSE avec offres de dotations (tickets cinéma, chèques cadeaux Noël, remboursement de 100 Euros à une activité sportive ou culturelle...)
- Participation
- Restauration d'entreprise
- Travailler dans une agence labélisée Great Place To Work et Best Workplaces for Women
- Société DEI (égalité femmes/hommes, diversité, handicap, journée de sensibilisation à la Diversité)

Rejoignez une agence labellisée Great Place To Work pour la 4ème année consécutive !