Office Manager H/F - Qualis Recrutement
- Boulogne-Billancourt - 92
- CDD
- Qualis Recrutement
Les missions du poste
Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement.
Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes :
Recrutement (CDD/CDI) Intérim Prestations (Régie et freelancing)
Nos équipes sont spécialisées par Expertises :
Banque & Assurance - Finance & Comptabilité - Commercial, Marketing & Relation clients - Immobilier - Informatique - Bâtiment & Construction - Industrie & Ingénierie - Transports & Logistique - Supply chain & ADV
Nos agences :
Levallois-Perret - Versailles - Montrouge - Lyon - Marseille - LilleNous recherchons un(e) Office Manager H/F pour rejoindre notre équipe dans notre structure à taille humaine basée à Boulogne. (92)
Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vos principales missions seront :
Possibilité de CDI par la suite.
- La gestion des services généraux, achat de fournitures, gestion des prestataires externes...
Gestion du courrier, des mails et des appels
- Organisation d'événements, (Team building, pot de noël...)
- Gestion et envoie des factures clients (courriers, mails, plateforme électronique du type Chorus Pro
- Suivi des encaissements clients
- Recouvrement, relances des factures fournisseurs et suivi des dossiers, proposer des solutions de paiement
- Interface avec le cabinet d'expertise comptable
- Classement et archivage des pièces administratives
Le profil recherché
De formation Bac +2 de type BTS comptabilité, assistante de gestion PME, assistant Manager, vous justifiez de 5 ans minimum d'expériences sur un poste équivalent.
Votre formation initiale et vos expériences vous rendent rapidement opérationnelle, vous êtes très organisé(e) et rigoureux(se).
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit ainsi que le Pack Office.
Vous êtes à l'aise pour la relance clients et vous avez un vrai sens du relationnel.
Des connaissances de Pennylane et Dolibarr seraient un atout.
Qualités majeures :
Polyvalence, réactivité, organisation, anticipation, autonomie, discrétion et sens du service.