Assistant de Copropriétés H/F - Rhello

RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier !

Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers indépendant et historique de Marseille ; expert en Syndic de Copropriétés, Gestion Locative, Locations et Transactions.Votre but : Véritable relais entre le gestionnaire et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille d'environ 1500 lots en copropriétés situés en centre-ville de Marseille et aux alentours.

Votre équipe : Gestionnaire, Assistante, Comptable.

Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails,
- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises de bâtiment et autres prestataires, Gestion des sinistres,
- Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d'AG,
- En collaboration avec le gestionnaire de l'immeuble, mise en oeuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales
- Rédaction de notes d'informations, de courriers, de mails et/ou de procédures de contentieux,
- Fidélisation de la clientèle par votre aisance relationnelle avec les copropriétaires.

Les + du poste :
- Esprit d'équipe, bienveillance et efficacité,
- Entreprise moderne, dynamique, et en pleine croissance,
- Cabinet reconnu pour sa rigueur et son professionnalisme,
- Une équipe structurée animée par les valeurs d'entraide, et un management de proximité.

- De formation initiale en Immobilier, Gestion, Droit, Administration d'Entreprise et/ou Commerce, vous justifiez idéalement d'une expérience minimum de 2 ans en Syndic de Copropriétés (connaissances de base en Juridique et Assurance).
- Maîtrise d'un logiciel de gestion immobilière, du Pack Office et une bonne orthographe indispensable.
- Plus qu'un savoir-faire, c'est une personnalité que nous privilégions : Adaptabilité, Ambitieux, Rigueur et organisation, Dynamisme, Travail en équipe, Communication et écoute, Autonomie et bonne gestion des priorités, Esprit d'analyse et de synthèse.