Assistant Service Maintien dans l'Emploi H/F - Adrh Cap Emploi

Au sein du Service Maintien dans l'Emploi de CAP EMPLOI 66, vos missions seront :
- Recevoir les signalements de maintien dans l'emploi par différents interlocuteurs : salariés, employeurs, médecins du travail, autres partenaires.
- Apprécier si la situation relève de l'offre de service et préciser la nature et les conditions d'intervention et/ou réorienter la demande vers un autre acteur le cas échéant
- Diriger l'entretien avec la personne afin de recueillir les informations nécessaires, dans un temps maîtrisé
- Délivrer de l'information sur le maintien dans/en emploi et le conseil en évolution professionnelle des personnes en situation de handicap
- Préparer et organiser les réunions et rendez-vous : convocations, tenue des agendas, plannings, préparation des dossiers, réservation de salles, comptes rendus de réunions...
- Saisir les données dans le logiciel métier, établir des requêtes, des bilans, faire des vérifications, tenir à jour des tableaux de bord
- Assister les conseillers et les chargés de relation entreprise dans le suivi et la gestion des dossiers (demandes de financements, dossiers administratifs, préparation des dossiers lors des staffs pluridisciplinaires.)
- Concevoir et produire des supports de communication
- Participer à l'organisation et au déroulement des événements mis en oeuvre par le service

Connaissances et Compétences souhaitées :
- Connaissances de l'entreprise et des établissements publics
- Connaissances du handicap et de son environnement juridique, administratif et social
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PPT, navigation Internet, outils de communication numérique

Qualités requises
- Aptitude relationnelle et capacités d'adaptation en fonction des interlocuteurs
- Capacités de travail en équipe
- Capacités d'organisation, d'analyse et de discernement
- Capacité rédactionnelle

Pré-requis :
- Bac + à Bac +2 (secrétariat, bureautique,.)
- Expérience significative 2 ans et plus (secteur social, médico-social, insertion pro,.)

Salaire : à partir de l'indice 411 - CC 66 (1600€ brut) - à négocier selon l'expérience

Prise de poste dès que possible

Experience : 2 An(s) - minimum (social, insertion pro...)

Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.