Assistant Administratif et Comptable H/F - Ass Departementale Actions Educatives

L'assistant comptable et administratif est soumis au respect de la confidentialité des informations détenues relatives aux situations personnelles, administratives et juridiques de chaque personne suivie.

Notre association étant soumise à l'article L.133-6 du CASF, le candidat doit être en mesure de remettre une attestation d'honorabilité valide (moins de 6 mois)

Savoir-faire :

- Avoir une posture professionnelle accueillante,

- Capacité à comprendre et à s'adapter à la demande et à la Problématique,

- Maîtrise de l'expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe), connaissance du vocabulaire professionnel,

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Excel et Word,

- Adaptation au travail en équipe,

- Savoir adopter une distance professionnelle

- Capacité d'organisation et de gestion des priorités.

Savoir être :

- Qualité d'écoute,

- Capacité de prise d'initiative,

- Autonomie,

- Disponibilité.

Description du poste :

Mission principale :

L'assistant comptable et administratif couvre des tâches de secrétariat technique et de gestion documentaire. Rattaché au responsable Protection des Majeurs, la fonction d'aide comptable assure un travail administratif et comptable de suivi des dossiers et participe à l'accompagnement des personnes dans le cadre d'un travail en coordination avec les autres professionnels de l'activité.

Les missions :

- Gestion administrative des mesures

- Gestion comptable

- Fonction accueil physique et téléphonique

Experience : 1 An(s)

Compétences : Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.