Agent - Agente d'Ordonnancement et de Planification en Industrie H/F - Senalia Union

Leader européen de l'agro-logistique, le groupe Sénalia exploite les plus importants terminaux portuaires céréaliers et agro-industriels du port de Rouen, avec une capacité totale de plus de 800 000 tonnes.
180 collaborateurs répartis sur 5 sites, situés en amont et en aval de Rouen, s'engagent chaque jour au service des prestations logistiques du Groupe en co-investissement ou en prestation dans les structures de ses partenaires.ASSISTANT(E) ORDONNANCEMENT

1 Poste à pourvoir en CDD à partir de juin 2025

Sur le site de Rouen - « Le 109 »

Rattaché(e) au Responsable Ordonnancement et en étroite collaboration avec les membres du service, l'assistant ordonnancement exécute les tâches administratives et la gestion courantes des activités céréales export et logistique industrielle.

Vos principales missions :

- Assurer la gestion des stocks

Gérer et surveiller régulièrement le niveau des stocks en termes quantitatif et qualitatif

Déterminer les besoins en stockage, besoin en marchandises

- Gérer la planification des camions, trains, péniches

Programmer l'entrée des camions/la réception de marchandises

Gérer la relation client/transporteur

Tenir les tableaux de bords à jour

Organiser la planification des opérations de déchargement et chargement

Suivre les opérations de déchargements et chargements

Vérifier et enregistrer les entrées et sorties

Archiver les documents

- Assurer la gestion administrative des plannings

Assurer la gestion téléphonique des rendez-vous

Assurer la gestion du planning en fonction des quotas et des réservations

Gérer et suivre les contrats en cours

- Gérer la logistique des expéditions maritimes

- Assurer la gestion administrative des procédures douanières

- Gérer la comptabilité matière des clients

Contrôler les enregistrements des mouvements

Effectuer les transferts de propriété

Contrôler la comptabilité matière

Contrôler et régulariser les comptes clients

- Maintenir de bonnes relations commerciales et de partenariat avec les adhérents, livreurs, clients, transporteurs et tous autres intervenants extérieurs

Horaire : En journée du lundi au vendredi.

Durée : 4 mois.

Profil recherché :

- Expérience : Titulaire d'une formation logistique ou équivalent. Une expérience sur un poste administratif comme assistant.e de direction ou équivalent peut correspondre. Bonne maîtrise des outils informatiques.

- Savoir être : Sens de l'organisation, capacité d'adaptation, sens de la communication, réactivité.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Techniques de planification, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Élaborer et planifier un programme de production, d'exploitation, Établir des rapports de progression des travaux, Lancer des documents de production, Organiser le traitement des commandes

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Entreposage et stockage non frigorifique

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.