Assistant Tutélaire - Reims H/F - Union Depart des Assoc Familiales

Association de loi 1901 oeuvrant dans le domaine de l'action socialeL'Assistant(e) tutélaire travaille en étroite collaboration avec les Délégués mandataires judiciaires à la protection des majeurs. Il/Elle assure le suivi et la gestion administrative des mesures judiciaires dans le respect des règles du service.

Vos missions :
- Vous assurez le secrétariat et le traitement administratif des dossiers des majeurs protégés confiés au service, prise d'appels téléphoniques, accueil public, etc. en Gestion Electronique des Documents (GED)
- Vous constituez des dossiers en dématérialisé (service en ligne)
- Vous assurez l'ouverture, le maintien et le renouvellement des droits sociaux des usagers en fonction du mandat de protection (CAF, MDPH, CARSAT, CPAM) et êtes attentif(ve) aux nouveaux droits et à leur évolution
- Vous procédez à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : UNI.T NG- MAGIS, à leur archivage, et assurez la mise à jour des données informatiques conformément aux procédures en vigueur.
- Vous collectez les documents divers qui constituent la vie administrative des dossiers des majeurs protégés (santé, impôts, mutuelle, assurance, droits CAF, droits MDPH, bailleur, retraite, ressources ).
- Vous êtes en lien avec l'environnement partenarial de l'Udaf de la Marne.
- Expérience en secrétariat requise et bonne maîtrise du Pack Office.
- Capacités d'adaptation et d'initiatives, esprit d'équipe, discrétion et dynamisme.
- Sens de l'organisation et maîtrise de l'orthographe.
- Approche des mesures de protection

Poste basé à Reims à pourvoir dès que possible

Adresser CV + lettre de motivation par mail

Experience : 1 An(s) - en secrétariat administratif

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Saisir des documents juridiques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise du Pack Office

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.