Chargé - Chargée de Mission RH Diversité Handicap H/F - Dassault Aviation

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez le Département Rémunération et Support RH.

Vous travaillez auprès du Responsable et vous êtes en charge des activités suivantes :

- Activités de secrétariat :

- Assurer le secrétariat du Département (lettres, notes, appels téléphoniques),

- Gérer les rendez-vous et le calendrier des réunions / entretiens (réservation de salles, accueil des visiteurs),

- Gérer les déplacements (création et validation des ordres de mission sur le logiciel ULYSSE),

- Préparer les dossiers spécifiques du département et rédiger les comptes rendus des dits dossiers,

- Gérer le courrier entrant/sortant (classement, archivage),

- Mettre à jour les rubriques du portail et du Club RH concernant les différentes activités du Département en relation avec la Communication sociale et le Service juridique.

- Activités Avantages Sociaux :

Dans cette activité en charge de la réalisation des actions suivantes :

Actions logement et prêts :

- Suivre les dépenses et divers indicateurs,
- Préparer, envoyer les convocations, rédiger les comptes rendus de la Commission centrale Logement,

- Être l'interlocuteur (rice) des Responsables Logement des établissements et des salariés,

- Assurer le suivi des aides et des prêts sociaux.

Épargne salariale :

- Mettre à jour le tableau mensuel des valeurs de parts des fonds communs de placement,

- Préparer, envoyer les convocations, rédiger les comptes rendus de la Commission de Participation, du Conseil de surveillance et de la Commission de suivi du plan d'épargne entreprise.

Prévoyance et frais de santé :

- Préparer, envoyer les convocations, rédiger les comptes rendus de la Commission de suivi de la prévoyance frais de santé,

- Communiquer avec les équipes RH, les salariés et les organismes de santé/prévoyance.

Experience : Débutant accepté

Compétences : GRH, Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle, Conseiller des entreprises, Recruter et intégrer une personne

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.