Secrétaire Juridique H/F - Pôle Emploi
- Laval - 53
- CDI
- Pôle Emploi
Les missions du poste
En qualité de Secrétaire juridique, vous interviendrez en particulier sur les missions régulières suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion de l'agenda
- Gestion des dossiers (création, suivi, archivage)
- Suivi du courrier entrant
- Frappe (avec dictaphone) et envoi du courrier sortant
- Préparation de documents procéduraux standards
- Facturation (demandes d'Aide Juridictionnelle, conventions d'honoraires, factures)
- Communication de pièces et gestion des messages RPVA
La répartition du mi temps n'est pas définie, idéalement, présence tous les jours mais cela sera à valider avec l'employeur
Une expérience dans le secrétariat est nécessaires, auprès d'un avocat, d'un notaire ou un service juridique, mais la motivation sera le 1er critère de sélection.
Le poste est à pourvoir fin mai.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - en juridique si possible
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gestion administrative, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Règles d'orthographe et de grammaire, Suivi de dossiers clients, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la confidentialité des informations traitées, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'archivage des documents, Saisir des documents juridiques, datylographie
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.