Assistant de Pole Services a la Personne H/F - Maison et Services

Les missions du poste
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Relation clients : appui à l'établissement des devis, suivi des contrats, relance des devis
- Établir le planning de travail et l'affectation des salariés
- Gestion du personnel : absences, congés, fériés, remplacements, suivi des heures...
- Réaliser la préparation mensuelle de la facturation
- Participation à la gestion de la flotte de véhicules (réparations, contrôle technique, suivi géolocalisation...)
- Participation à la gestion et au suivi des stocks et du matériel

Horaires de travail :
- Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi 8H30- 12H00 / 13H30 - 17H45
- Mercredi 8H30- 12H30

Experience : 1 An(s)

Compétences : Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Etablissement de devis,Etablissement des plannings des intervant(e)s

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.